ابدؤوا باسم صاحب المناسبة أو صاحبتها حتى يعرف كل من يقرأ الدعوة لمن الحفل من السطر الأول، وأضيفوا العمر إن كان الرقم هو سبب الاحتفال، كالعام الأول أو الثلاثين أو الثمانين. بعد ذلك اكتبوا التاريخ ووقت البداية، ووقت الانتهاء أيضًا في حفلات الأطفال حتى يعرف الأهل متى يعودون لأخذ أبنائهم. ثم المكان بعنوان واضح: البيت، أو الاستراحة، أو مطعم، أو قاعة صغيرة. وإن كان للحفل فكرة أو لون أو لباس معيّن فاذكروه في سطر واحد.
واختموا بطلب تأكيد الحضور بوضوح: اسم من يُرَدّ عليه، وطريقة الرد، وآخر موعد له. هذه العناصر الستة هي الهيكل الذي تُبنى عليه كل العبارات التالية، سواء كانت البطاقة مطبوعة أو دعوة عيد ميلاد إلكترونية تُرسل رابطًا في واتساب.
