دفتر تهاني للعرسان داخل دعوة الزواج الإلكترونية

ما هو دفتر التهاني الإلكتروني؟

دفتر الزوار الورقي يجمع خطوط اليد على طاولة واحدة في ليلة واحدة. أما دفتر التهاني الإلكتروني فيجمع أصوات الناس ووجوههم كما هي حين يهنّئونكم، ويبدأ ذلك منذ لحظة إرسال الدعوة، لا في ليلة العرس وحدها. في Occavia يعيش دفتر التهاني داخل الدعوة نفسها: بعد أن يردّ الضيف على نموذج تأكيد الحضور، تعرض عليه بطاقة الشكر زرًّا لترك تهنئة. يكتب، أو يضغط على زر التسجيل، فتصل التهنئة مباشرة إلى لوحة التحكم الخاصة بكم.

لا يُعرض شيء منها على بقية الضيوف. لا يوجد جدار عام للتهاني، ولا إعداد يمكن أن يفتح واحدًا بالخطأ — ولهذا بالذات يكتب الضيوف ما يشعرون به حقًا، لا ما يقولونه أمام الجميع. دفتر التهاني مشمول في دعوة الزواج الإلكترونية وفي دعوة عيد الميلاد؛ أما Save the Date، وهي إعلان مبكر لا يجمع ردودًا، فليس فيها دفتر تهاني.

كيف يعمل دفتر التهاني

1. 01

   يردّ الضيوف على الدعوة

   يُفتح دفتر التهاني من بطاقة الشكر التي تظهر بعد الرد على نموذج تأكيد الحضور، فيجد الضيف الذي ردّ من هاتفه زر التهنئة أمامه مباشرة. وإذا عاد إلى الدعوة لاحقًا من الهاتف نفسه، يجد الزر من جديد.

2. 02

   يختارون طريقة التهنئة

   رسالة مكتوبة حتى ألف حرف، أو تسجيل صوتي حتى تسعين ثانية، أو فيديو حتى خمس وأربعين ثانية يُصوَّر مع معاينة حيّة معكوسة كالمرآة. كتابة الاسم اختيارية. يتوقف التسجيل وحده عند الحد الأقصى، ويستطيع الضيف أن يستمع إليه أو يعيد تسجيله أو يحذفه قبل الإرسال.

3. 03

   تصل التهنئة إليكم مباشرة

   تصل التهاني إلى قسم سجل التهاني في لوحة التحكم، الأحدث أولًا، مع اسم الضيف إن كتبه. لا أحد غيركم يستطيع قراءتها أو سماعها.

4. 04

   تحتفظون بكل صوت وكل وجه

   شغّلوا التهاني الصوتية في مكانها، وافتحوا مقاطع الفيديو في عارض خاص، واحذفوا ما لا تريدون الاحتفاظ به. تبقى الكلمات المكتوبة مع مناسبتكم، أما التسجيلات فتتبع مدة الأشهر الستة نفسها التي تتبعها صور الضيوف، مع تذكير قبل انتهائها.

أبرز المزايا

• مكتوبة أو صوتية أو بالفيديو

  يختار الضيوف ما يناسبهم: فقرة مكتوبة، أو رسالة صوتية، أو مقطعًا قصيرًا مع معاينة حيّة. كل تهنئة رسالة واضحة من شخص واحد، لا سيل منشورات.

• خاصة بكما وحدكما

  لا تُعرض أي تهنئة على بقية الضيوف، ولا يوجد مفتاح يمكن أن يغيّر ذلك. يكتب الضيوف لكما، لا للقاعة.

• قبل العرس وفي يومه وبعده

  يبقى دفتر التهاني مفتوحًا ما دام نموذج الرد مفتوحًا: من أول دعوة ترسلونها حتى آخر موعد للرد، أو بلا حد إن لم تحددوا موعدًا. ويمكنكم إعادة فتحه متى شئتم بمسح التاريخ.

• بلا هاتف مستأجر وبلا تطبيق

  خدمات دفتر الزوار الصوتي تسلّمكم جهازًا لليلة واحدة. هنا دفتر التهاني جزء من الدعوة التي يحملها الجميع أصلًا، على هواتفهم.

• رابط واحد لكل شيء

  رابط الدعوة نفسه يحمل تأكيد الحضور وألبوم الصور ودفتر التهاني، فلا يبحث الضيوف عن صفحة ثانية، ولا تديرون أنتم خدمة ثانية.

• ذكرى تبقى لكم

  تبقى التهاني المكتوبة مع مناسبتكم. أما التسجيلات الصوتية والمصوّرة فتُحفظ مع صور الضيوف وتتبع مدة الأشهر الستة نفسها، مع تذكير بالبريد الإلكتروني قبل حذف أي شيء.

الخصوصية والأسماء ومراجعة التهاني

لا تحتاج التهنئة إلى حساب ولا إلى تطبيق؛ كتابة الاسم اختيارية، والاسم الذي يكتبه الضيف يُحفظ على هاتفه هو فقط، كي لا يضطر إلى كتابته مرتين. التهاني المكتوبة لا تحتاج إلى أكثر من رابط الدعوة؛ أما التسجيل فيُرفق عبر رابط الصور نفسه الذي تحمله دعوتكم، فلا يمكن إرسال تهنئة إلى مناسبتكم من أي مكان آخر. لا يوجد فلتر تلقائي: أنتم تقرؤون وتسمعون كل شيء، وتحذفون ما تشاؤون. وإيقاف رفع الصور مؤقتًا من لوحة التحكم يوقف التسجيلات الجديدة أيضًا، بينما تستمر التهاني المكتوبة في الوصول. ولأن لا شيء منها علني، فلا شيء يحتاج إلى مراجعة من أجل جمهور — المراجعة لكم وحدكم.

المواعيد وآخر موعد للرد وما يُحفظ

يظهر دفتر التهاني على بطاقة الشكر بعد الرد على الدعوة، فهو متاح من اليوم الذي تشاركون فيه رابط الدعوة، سواء أرسلتموه عبر واتساب أو بأي وسيلة أخرى. ويُغلق مع نموذج الرد عند آخر موعد للرد — وإن لم تحددوا موعدًا يبقى مفتوحًا حتى يُغلق رابط الدعوة بعد الزفاف بثلاثة أيام؛ وإن مسحتم التاريخ لاحقًا يُعاد فتح الاثنين خلال ثوانٍ. والضيف الذي ردّ سابقًا يستطيع العودة من الهاتف نفسه وترك تهنئة في أي وقت ما دام النموذج مفتوحًا. تُحفظ التهاني المكتوبة مع مناسبتكم. أما التسجيلات الصوتية والمصوّرة فتُحفظ مع صور الضيوف وتتبع مدة الأشهر الستة نفسها بعد تاريخ المناسبة، مع تذكير بالبريد الإلكتروني قبل حذف أي شيء.

الأسئلة الشائعة