تأكيد حضور دعوة الزواج، مدمج في دعوتكم الإلكترونية
تأكيد الحضور الإلكتروني يتيح لضيوفكم الرد مباشرة من رابط دعوة الزواج: لمسة واحدة لتأكيد الحضور أو الاعتذار، مع عدد الحاضرين، بلا تطبيق ولا حساب. وتدمجه Occavia في كل دعوة.
يذكر الضيوف من سيرافقهم، ويحددون احتياجاتهم الغذائية إن طلبتم ذلك، ويجيبون عن الأسئلة التي تضيفونها، ويضيفون الموعد إلى تقويمهم عندما يؤكدون الحضور. وتتابعون أنتم العدد وهو يتغير في لوحة التحكم بينما يُحفظ كل رد في مكانه تلقائيًا: لا جدول جانبي، ولا رسائل متابعة لا تنتهي على واتساب، ولا حيرة أمام رد مبهم مثل «نحاول نجي».
صمّموا دعوتكمما هو تأكيد الحضور الإلكتروني لدعوة الزواج؟
في الدعوة التقليدية، يعني تأكيد الحضور اتصالًا بأهل العروسين، أو رسالة واتساب تضيع بين عشرات المحادثات، أو قائمة يدوّنها أحد أفراد العائلة على ورقة. أما تأكيد الحضور الإلكتروني فلا يطلب من الضيف إلا لمسة على رابط. في Occavia يكون نموذج الرد جزءًا من صفحة الدعوة نفسها: الرابط ذاته الذي يعرض أسماء العروسين والتاريخ والقاعة وبرنامج الحفل يستقبل الرد أيضًا. لا ينشئ الضيوف حسابًا، ولا يثبّتون شيئًا، ولا يغادرون الصفحة.
النموذج قصير عن قصد: الاسم، والحضور أو الاعتذار، ثم — فقط عندما تفعّلونها — عدد الحاضرين مع أسماء المرافقين، والاحتياجات الغذائية، وما يصل إلى خمسة أسئلة من اختياركم. وتبقى خانة الرسالة متاحة دائمًا لتهنئة أو دعاء للعروسين. كل ما يرسله الضيف يظهر في لوحة التحكم لحظة إرساله، مطابقًا لقائمة الضيوف، وجاهزًا للتصفية والبحث والتصدير. وتحمل دعوة عيد الميلاد النموذج نفسه الذي تحمله دعوة الزواج الإلكترونية.
كيف يعمل
اضبطوا خيارات الرد في لوحة التحكم
اختاروا آخر موعد للرد، وقرروا هل يذكر الضيوف أسماء مرافقيهم واحتياجاتهم الغذائية، وأضيفوا ما يصل إلى خمسة أسئلة خاصة بكم: نص حر، أو اختيار من خيارات تكتبونها بأنفسكم، ويمكن جعل أي سؤال إلزاميًا. ويمكن تغيير كل خيار من هذه الخيارات لاحقًا.
شاركوا رابطًا واحدًا
لكل دعوة رابط عام واحد. أرسلوه على واتساب أولًا، أو عبر تيليجرام أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية، أو اطبعوه على كرت دعوة مع باركود (QR) يفتح الرابط بمسحة واحدة. لا شيء تديرونه لكل ضيف على حدة: الرابط نفسه يخدم الجميع.
يرد الضيوف بلمسة
يكتب الضيف اسمه، ويختار الحضور أو الاعتذار، ويحدد عدد الحاضرين، ويذكر أسماء مرافقيه، ويحدد احتياجاته الغذائية، ويجيب عن أسئلتكم. البريد الإلكتروني ورقم الهاتف اختياريان. ومن يترك بريده يصله بريد تأكيد واحد فيه الموعد جاهزًا للإضافة إلى التقويم.
تابعوا وصول الردود
يظهر كل رد في لوحة التحكم فور وصوله، ويصلكم بالبريد الإلكتروني أيضًا، بما في ذلك تحوّل رد من الحضور إلى الاعتذار. ويلخّص بريد كل يوم اثنين ردود الأسبوع، ويعرض تذكيران، قبل الزفاف بأسبوع ثم قبله بيوم، العدد مرة أخرى.
ماذا يرى الضيوف
يفتح الضيوف الدعوة في المتصفح الذي يستخدمونه أصلًا. نموذج الرد موجود داخل الدعوة، بالتصميم نفسه، ويتبع لغة الضيف: في دعوة الزواج متعددة اللغات تُترجم العناوين والأزرار والتواريخ إلى 13 لغة، ويبدّل الضيوف اللغة بلمسة واحدة.
بعد تأكيد الحضور، تعرض بطاقة الشكر زر الإضافة إلى التقويم — لمسة واحدة لتقويم Google، وملف تقويم قياسي لتقويم Apple وOutlook — ومعه رابط مشاركة صور الحفل وزر لكتابة تهنئة في سجل التهاني الإلكتروني. وإذا فعّلتموهما، تفتح البطاقة نفسها قائمة الحاضرين وبحثًا يتيح لكل ضيف أن يجد طاولته باسمه.
ومن يعود إلى الدعوة على الهاتف نفسه يجد رده محفوظًا، مع زر لتعديله. وبعد آخر موعد للرد، يعرض النموذج تنبيهًا لطيفًا بأن الردود أُغلقت مع اقتراح بالتواصل معكم مباشرة، بدل أن يتعطل بصمت فلا يعرف الضيف هل وصل رده أم لا.
ماذا ترون أنتم
تفتح لوحة التحكم على أربع بطاقات — سيحضرون، واعتذروا، وبانتظار الرد، والإجمالي — مع عدد الأشخاص بجانب عدد الردود، لأن عائلة ترد عن أربعة أفراد هي رد واحد وأربعة مقاعد. وتحتها قائمة ضيوفكم، تُطابَق تلقائيًا مع الردود التي تصل.
صفّوا الضيوف حسب الحالة، وابحثوا عن اسم، وافتحوا أي ضيف لتقرؤوا رسالته واحتياجاته الغذائية وأسماء مرافقيه وإجاباته عن أسئلتكم. ومن يرد وهو غير مسجّل في قائمتكم يظهر في مجموعة مستقلة، فلا تتضخم الأرقام أبدًا. وزر واحد يصدّر كل شيء في ملف CSV — عمود لكل سؤال طرحتموه — جاهزًا لمتعهد الضيافة أو لمخطط الجلوس.
أما القائمة نفسها فتستوردونها من Excel أو Google Sheets أو Numbers أو من ملف CSV — أو تلصقونها مباشرة — وتراجعون الصفوف قبل الحفظ. ويمكنكم تذكير من لم يرد برسالة واتساب من هاتفكم مباشرة، ومخطط الجلوس على بعد نقرة واحدة.
أهم المزايا
عدد الحاضرين وأسماء المرافقين
يختار الضيف من شخص واحد إلى أربعة أو أكثر، وعند التفعيل يكتب اسم كل شخص يرافقه. فتحسبون الأشخاص لا العائلات، ويُسجَّل كل مرافق قبل توزيع الطاولات.
الاحتياجات الغذائية، تُجمع مرة واحدة
فعّلوا سؤال الطعام فيختار الضيوف من ثمانية خيارات شائعة، منها الخالي من الغلوتين والخالي من اللاكتوز والنباتي والنباتي الصرف وحساسية المكسرات وحساسية القشريات، أو يكتبون احتياجهم بأنفسهم. ويظهر كل احتياج بجانب اسم الضيف وفي ملف التصدير.
أسئلتكم الخاصة
حتى خمسة أسئلة: هل تحتاجون إلى مواصلات؟ أي طبق تفضلون؟ متى ستصلون؟ نص حر أو اختيار واحد من خيارات تكتبونها، ويمكن جعل السؤال إلزاميًا إذا كنتم تحتاجون إلى إجابة. وتظهر الإجابات بجانب الضيف وفي أعمدة مستقلة في ملف CSV.
آخر موعد للرد يُحترم فعلًا
حددوا موعدًا فيُغلق النموذج في نهاية ذلك اليوم مع تنبيه لطيف، وتُرفض الردود المتأخرة. احذفوا الموعد من لوحة التحكم فيُفتح النموذج من جديد خلال ثوانٍ.
تعديل بلا ردود مكررة
على الهاتف الذي ردوا منه، يجد الضيوف ردهم وزرًا لتعديله؛ والتعديل يحل محل الرد الأصلي، فلا يترك تأكيدٌ تحوّل إلى اعتذار مقعدًا وهميًا محجوزًا.
المطابقة مع القائمة والإكمال التلقائي
ترتبط الردود بالأسماء في قائمتكم تلقائيًا. وإذا عرضتم قائمة الضيوف في الدعوة، يقترح النموذج التهجئة الصحيحة للاسم أثناء الكتابة، فتتطابق الردود بدقة، وهذا مفيد مع الأسماء التي تُكتب بأكثر من طريقة، مثل «عبدالله» و«عبد الله».
الخصوصية وما يحتاجه الضيوف
لا يحتاج الضيوف إلى شيء: لا تطبيق ولا حساب ولا تسجيل دخول. صفحة الدعوة رابط عام لا تظهر في محركات البحث، فتبقى الأسماء والموعد والمكان بينكم وبين من أرسلتم إليهم الرابط. البريد الإلكتروني والهاتف حقلان اختياريان — والضيف الذي لا يترك أيًّا منهما يرد ردًّا كاملًا — ولا يُرسل بريد التأكيد إلا لمن كتب عنوانه، مرة واحدة، باللغة التي أُنشئت بها الدعوة (الإنجليزية أو الجورجية). وتُحفظ الردود مع مناسبتكم، وتظهر لكم ولأي مضيف مشارك تضيفونه، ويمكنكم تصديرها في أي وقت.
الردود والتعديلات والتكرار
يُحفظ الرد على الجهاز الذي أُرسل منه. فإذا فتح الضيف الدعوة عليه مرة أخرى استطاع تعديله، ويحل الرد الجديد محل القديم في لوحة التحكم. أما من يرد من هاتف آخر فيُنشئ إدخالًا ثانيًا، لذلك تعرض لوحة التحكم أحدث رد لكل اسم وتتيح لكم حذف الإدخال الزائد بلمسة. والرد ملك للضيف الذي أرسله: يمكنكم إضافة الضيوف أو حذفهم، لكنكم لا تعيدون كتابة إجاباتهم. ويبقيكم الملخص الأسبوعي والبريد الذي يصل مع كل رد على اطلاع دون فتح لوحة التحكم، ولا سيما في الأسبوعين الأخيرين، حين يصبح توقيت التذكير أهم ما يكون.
حفل الرجال وحفل النساء
إذا كان حفل الرجال وحفل النساء منفصلين، يمكنكم إنشاء دعوة مستقلة لكل حفل، لكل منها موعدها وقاعتها ورابطها، وبالتالي ردودها وقائمة ضيوفها وعددها الخاص. كل دعوة شراء مستقل، وتُصمَّم وتُرسل كأي دعوة أخرى. ونص الدعوة تكتبونه بكلماتكم، بما في ذلك الصيغة التي اعتادتها العائلات: «يتشرف ... بدعوتكم لحضور حفل زفاف ...»، سواء كان الحفل في قاعة أفراح أو فندق أو استراحة.
بكلماتهم
قصص تستحق أن تُروى.
لحظات حقيقية. تجارب جميلة.
توقفتُ عن ملاحقة الناس. كانت الردود تصل من تلقاء نفسها، وكنت أرى من لم يردّ بعد دون أن أكتب رسالة واحدة.
الأسئلة الشائعة
هل يحتاج الضيوف إلى تطبيق أو حساب لتأكيد الحضور؟
لا. نموذج الرد موجود في رابط الدعوة نفسه. يفتحه الضيوف في المتصفح الذي يستخدمونه، ويختارون الحضور أو الاعتذار، وانتهى الأمر: لا شيء للتثبيت ولا تسجيل. كل من يستطيع فتح رسالة على واتساب يستطيع الرد.
هل يستطيع الضيف تغيير رده بعد إرساله؟
نعم، من الهاتف الذي رد منه: تتذكر الدعوة رده وتعرض زرًا لتعديله، ويحل التعديل محل الرد الأصلي في لوحة التحكم. ومن جهاز آخر يُنشئ إدخالًا ثانيًا، تجمعه لوحة التحكم حسب الاسم لتحذفوا الإدخال الزائد.
هل يمكننا إضافة أسئلتنا الخاصة، مثل المواصلات؟
نعم، حتى خمسة أسئلة. كل سؤال إما نص حر وإما اختيار واحد من خيارات تكتبونها، ويمكن جعله إلزاميًا. وتظهر الإجابات بجانب الضيف في لوحة التحكم وفي أعمدة مستقلة في ملف CSV. وخانة الرسالة للتهاني والدعوات الطيبة موجودة دائمًا في النموذج.
ماذا يحدث بعد آخر موعد للرد؟
يُغلق النموذج في نهاية ذلك اليوم: يرى الضيوف تنبيهًا بأن الردود أُغلقت مع اقتراح بالتواصل معكم مباشرة، وتُرفض الردود المتأخرة. احذفوا الموعد من لوحة التحكم إذا قررتم إعادة فتح النموذج.
هل يعمل تأكيد الحضور في دعوة عيد الميلاد أيضًا؟
نعم. كل دعوة من Occavia — للزواج أو لعيد الميلاد — تحمل نموذج الرد نفسه مع عدد الحاضرين وأسماء المرافقين وأسئلتكم. والاستثناء هو Save the Date (دعوة مبدئية لحجز الموعد): يعلن التاريخ ويضيفه إلى التقويم، لكنه لا يجمع الردود.
هل يتلقى الضيوف تأكيدًا لردهم؟
من يترك بريده الإلكتروني يصله تأكيد واحد فيه الموعد جاهزًا للإضافة إلى التقويم؛ ومن لا يتركه يرى بطاقة الشكر على الشاشة، مع أزرار التقويم نفسها. ويُرسل البريد باللغة التي أُنشئت بها الدعوة، الإنجليزية أو الجورجية.
هل يمكننا جمع الاحتياجات الغذائية وأسماء المرافقين؟
نعم، فكلاهما مفتاح في لوحة التحكم. عند تفعيل الاحتياجات الغذائية يختار الضيوف من ثمانية خيارات شائعة أو يكتبون احتياجهم بأنفسهم؛ وعند تفعيل أسماء المرافقين يذكرون اسم كل شخص يرافقهم. ويظهر الاثنان بجانب الضيف وفي ملف التصدير.