Online LCV: davetiyenizin içinde katılım takibi
Online LCV, misafirlerinizin doğrudan davetiye bağlantısından katılımlarını bildirmesini sağlar: evet ya da hayır için tek dokunuş, kişi sayısı dahil, uygulama yok, hesap yok. Occavia bunu her davetiyeye yerleştirir.
Misafirler yanlarında kimin geleceğini yazar, siz sorarsanız beslenme tercihlerini işaretler, eklediğiniz soruları yanıtlar ve evet dediklerinde tarihi takvimlerine kaydeder. Siz panelinizde katılımcı sayısının değişmesini izlerken her yanıt kendiliğinden yerine oturur: yanda tablo yok, mesajla kimseyi kovalamak yok, belirsiz bir «bakarız» ne demek diye tahmin yürütmek yok.
Davetiyeni oluşturOnline LCV nedir?
Kâğıt bir yanıt kartı misafirden kalem, pul ve posta kutusu bulmasını ister. Online LCV ise bir dokunuş. Occavia'da yanıt formu davetiye sayfasının kendisinin bir parçasıdır: isimlerinizi, tarihi, mekânı ve günün akışını gösteren bağlantı, yanıtı da toplar. Kimse hesap açmaz, hiçbir şey yüklemez, sayfadan ayrılmaz.
Form bilerek kısadır: isim, evet ya da hayır ve —yalnızca siz açarsanız— beraberindekilerin isimleriyle kişi sayısı, beslenme tercihleri ve size ait en fazla beş soru. Şarkı isteği ya da bir tebrik satırı için not kutusu her zaman oradadır. Misafirin gönderdiği her şey, gönderildiği anda panelinizde belirir, misafir listenizle eşleşir; filtrelemeye, aramaya ve dışa aktarmaya hazırdır. Doğum günü davetiyesi de düğün davetiyesiyle aynı formu taşır.
Nasıl çalışır?
Yanıt seçeneklerini panelinizde belirleyin
Bir son yanıt tarihi seçin; misafirlerin beraberindekileri ve beslenme tercihlerini bildirip bildirmeyeceğine karar verin; kendi sorularınızdan en fazla beş tane ekleyin: serbest metin ya da sizin yazdığınız seçeneklerden tek seçim, gerekirse zorunlu. Her seçenek sonradan değiştirilebilir.
Tek bir bağlantı paylaşın
Her davetiyenin tek bir herkese açık bağlantısı vardır. WhatsApp'tan, e-postayla ya da QR kodlu basılı bir kartla gönderin; ücretsiz QR kod oluşturucu bağlantıyı saniyeler içinde koda dönüştürür. Misafir misafir yönetilecek hiçbir şey yoktur.
Misafirler tek dokunuşla yanıtlar
Misafir adını yazar, evet ya da hayıra dokunur, kaç kişi geleceğini seçer, isimleri yazar, beslenme tercihlerini işaretler ve sorularınızı yanıtlar. E-posta ve telefon isteğe bağlıdır. E-posta bırakanlara, tarihi takvime eklemeye hazır tek bir onay e-postası gider.
Yanıtların gelişini izlersiniz
Her yanıt geldiği anda panelinizde görünür ve size e-postayla da ulaşır; evetten hayıra dönen bir yanıt dahil. Her pazartesi bir özet haftayı toparlar; düğünden bir hafta ve bir gün önce gelen hatırlatma, sayıyı bir kez daha gösterir.
Misafirleriniz ne görür?
Misafirler davetiyeyi zaten kullandıkları tarayıcıda açar. Yanıt formu davetiyenin içinde, aynı tasarımla durur ve misafirin dilini izler: çok dilli bir davetiyede etiketler, düğmeler ve tarihler 13 dilde çevrilidir; misafirler tek dokunuşla geçiş yapar.
Evetin ardından teşekkür kartı takvime ekleme sunar (Google Takvim için tek dokunuş, Apple Takvim ve Outlook için standart bir takvim dosyası), ayrıca fotoğraflarını paylaşma bağlantısını ve dijital anı defterine dilek bırakma düğmesini. Açtıysanız aynı kart kimlerin geleceği listesini ve masa bulma aramasını da açar.
Aynı telefonda davetiyeye geri dönen misafir, yanıtını hatırlanmış bulur ve değiştirme düğmesini görür. Son yanıt tarihiniz geçtikten sonra form, sessizce hata vermek yerine yanıtların kapandığını nazikçe bildirir ve doğrudan sizinle iletişime geçmeyi önerir.
Siz ne görürsünüz?
Panel dört kartla açılır —katılıyor, katılmıyor, bekleyen ve toplam— ve yanıt sayısının yanında kişi sayısını gösterir; çünkü dört kişi adına yanıt veren bir aile, bir yanıt ve dört sandalyedir. Altında, gelen yanıtlarla otomatik eşleşen misafir listeniz durur.
Duruma göre filtreleyin, isim arayın; herhangi bir misafiri açıp notunu, beslenme tercihlerini, beraberindekileri ve sorularınıza verdiği yanıtları okuyun. Listenizde olmadan yanıt verenler ayrı bir grupta görünür, böylece toplamlarınız asla şişmez. Tek düğme her şeyi CSV olarak dışa aktarır; sorduğunuz her soru için bir sütunla, catering ya da oturma planı için hazır.
Listenin kendisi Excel, Google E-Tablolar, Numbers ya da bir CSV dosyasından —ya da doğrudan yapıştırarak— gelir; kaydetmeden önce satırları gözden geçirirsiniz. Henüz yanıt vermeyenlere kendi telefonunuzdan WhatsApp ile hatırlatma gönderebilirsiniz; oturma planı da tek tık uzaktadır.
Öne çıkan özellikler
Kişi sayısı ve beraberindekilerin isimleri
Misafirler birden dört ve üzerine kadar seçer; siz açarsanız yanlarında getirdikleri her kişinin adını yazar. Böylece sayınız hane değil kişi cinsindendir ve her refakatçi oturma planından önce kayıtlıdır.
Beslenme tercihleri, tek seferde
Beslenme sorusunu açın; misafirler glütensiz, laktozsuz, vejetaryen, vegan, fındık-fıstık alerjisi, deniz ürünü alerjisi, helal ve koşer arasından seçer ya da kendi tercihini yazar. Her tercih misafirin adının yanında ve dışa aktarımda durur.
Kendi sorularınız
En fazla beş: ulaşım gerekiyor mu, hangi menü, hangi şarkı çalmalı? Serbest metin ya da sizin yazdığınız seçeneklerden tek seçim; yanıt şartsa zorunlu işaretlenir. Yanıtlar misafirin yanına ve CSV'de kendi sütunlarına düşer.
Gerçekten geçerli bir son tarih
Bir tarih belirleyin; form o günün sonunda nazik bir uyarıyla kapanır, geç yanıtlar reddedilir. Panelinizde tarihi silin, saniyeler içinde yeniden açılır.
Kopyasız düzenleme
Yanıt verdikleri telefonda misafirler yanıtlarını ve bir değiştirme düğmesini bulur; düzenleme orijinalin yerine geçer, böylece hayıra dönen bir evet arkasında hayalet sandalye bırakmaz.
Listeyle eşleşme ve otomatik tamamlama
Yanıtlar listenizdeki isimlere kendiliğinden bağlanır. Misafir listesini davetiyede gösteriyorsanız form, misafir yazarken ismin tam yazımını da önerir; yanıtlar temiz eşleşir.
Gizlilik ve misafirlerin ihtiyaç duyduğu şeyler
Misafirlerin hiçbir şeye ihtiyacı yoktur: uygulama, hesap, şifre yok. Davetiye sayfası arama motorlarının dışında tutulan herkese açık bir bağlantıdır; isimler, tarih ve mekân sizinle gönderdiğiniz kişiler arasında kalır. E-posta ve telefon isteğe bağlı alanlardır —ikisini de bırakmayan misafir yine eksiksiz yanıt verir— ve onay e-postası yalnızca adres yazan misafire, bir kez, davetiyenin oluşturulduğu dilde (İngilizce ya da Gürcüce) gönderilir. Yanıtlar etkinliğinizle birlikte saklanır; size ve eklediğiniz her ortak ev sahibine görünür, istediğiniz zaman dışa aktarılabilir.
Yanıtlar, düzenlemeler ve kopyalar
Bir yanıt, gönderildiği cihazda hatırlanır. Misafir davetiyeyi orada yeniden açarsa yanıtını değiştirebilir; yeni yanıt panelinizde eskisinin yerini alır. Başka bir telefondan yanıt veren misafir ikinci bir kayıt oluşturur; panel isme göre en güncel yanıtı gösterir ve fazlalığı tek dokunuşla silmenize izin verir. Yanıt, gönderen misafire aittir: misafir ekleyip çıkarabilirsiniz ama verdikleri yanıtı yeniden yazamazsınız. Pazartesi özeti ve yanıt başına gelen e-postalar paneli açmadan sizi bilgilendirir; bu, hatırlatma zamanlamasının en çok önem kazandığı son iki haftada işe yarar.
Kendi sözleriyle
Hatırlamaya değer hikâyeler.
Gerçek anlar. Güzel deneyimler.
Kimsenin peşinden koşmayı bıraktım. Yanıtlar kendiliğinden geldi, kimin eksik olduğunu tek mesaj yazmadan gördüm.
Sık sorulan sorular
Misafirlerin LCV için uygulama ya da hesap gerekiyor mu?
Hayır. Yanıt formu davetiye bağlantısının üzerindedir. Misafirler zaten kullandıkları tarayıcıda açar, evet ya da hayıra dokunur ve biter: yüklenecek, kaydolunacak hiçbir şey yok. Mesaj açabilen herkes yanıt verebilir.
Misafir gönderdikten sonra yanıtını değiştirebilir mi?
Evet, yanıt verdiği telefondan: davetiye yanıtını hatırlar ve bir değiştirme düğmesi gösterir; düzenleme panelinizde orijinalin yerine geçer. Başka bir cihazdan ikinci bir kayıt oluşur; panel bunları isme göre gruplar, fazlalığı silersiniz.
Ulaşım ya da şarkı isteği gibi kendi sorularımı sorabilir miyim?
Evet, en fazla beş. Her soru serbest metin ya da sizin yazdığınız seçeneklerden tek seçimdir ve zorunlu işaretlenebilir. Yanıtlar panelde misafirin yanında ve CSV dışa aktarımında kendi sütunlarında görünür. Şarkı istekleri ve mesajlar için not kutusu formda her zaman vardır.
Son yanıt tarihimden sonra ne olur?
Form o günün sonunda kapanır: misafirler yanıtların kapandığını ve doğrudan sizinle iletişime geçmeleri önerisini görür; geç gönderimler reddedilir. Yeniden açmaya karar verirseniz panelinizde tarihi silmeniz yeterlidir.
LCV doğum günü davetiyesinde de çalışır mı?
Evet. Her Occavia davetiyesi —düğün ya da doğum günü— kişi sayısı, refakatçi isimleri ve kendi sorularınızla aynı yanıt formunu taşır. İstisna Save the Date duyurularıdır: tarihi duyurur ve takvime ekler ama yanıt toplamaz.
Misafirler onay alır mı?
E-posta adresi bırakan misafirlere, tarihi takvime eklemeye hazır tek bir onay gider; adres bırakmayanlar ekranda aynı takvim düğmeleriyle teşekkür kartını görür. E-posta, davetiyenin oluşturulduğu dilde, İngilizce ya da Gürcüce gönderilir.
Beslenme tercihlerini ve refakatçileri toplayabilir miyim?
Evet, ikisi de panelinizde birer anahtardır. Beslenme açıkken misafirler sekiz yaygın seçenekten birini seçer ya da kendi tercihini yazar; refakatçi isimleri açıkken yanlarında getirdikleri her kişinin adını yazar. İkisi de misafirin yanında ve dışa aktarımda görünür.