Confirmação de presença online, dentro do seu convite
A confirmação de presença online deixa os convidados responderem direto pelo link do convite: um toque para sim ou não, número de acompanhantes incluído, sem app e sem cadastro. A Occavia coloca isso em todo convite.
Os convidados dizem quem vai com eles, marcam restrições alimentares se você pedir, respondem às perguntas que você criou e salvam a data no calendário quando confirmam. Você acompanha a contagem mudando no seu painel enquanto cada resposta se organiza sozinha: sem planilha paralela, sem cobrar ninguém por mensagem, sem adivinhar o que um «vou tentar» quer dizer.
Crie o seu conviteO que é a confirmação de presença online
Um cartão de resposta em papel pede que o convidado encontre caneta, selo e correio. A confirmação online pede um toque. Na Occavia o formulário de resposta faz parte da própria página do convite: o mesmo link que mostra os nomes de vocês, a data, o local e a programação do dia também recolhe a resposta. Ninguém cria conta, instala nada nem sai da página.
O formulário é curto de propósito: nome, sim ou não e, só quando você ativa, número de acompanhantes com os nomes, restrições alimentares e até cinco perguntas suas. Sempre há uma caixa de recado para pedir uma música ou deixar um parabéns. Tudo o que um convidado envia aparece no seu painel na hora, associado à sua lista de convidados e pronto para filtrar, buscar e exportar. O convite de aniversário traz o mesmo formulário do convite de casamento.
Como funciona
Defina as opções no seu painel
Escolha um prazo de resposta, decida se os convidados devem informar acompanhantes e restrições alimentares, e adicione até cinco perguntas suas: de texto livre ou de escolha única com as opções que você escrever, obrigatórias se precisar. Tudo pode ser alterado depois.
Compartilhe um único link
Cada convite tem um único link público. Envie pelo WhatsApp, por e-mail ou impresso em um cartão com QR Code: o gerador gratuito de QR Code transforma o link em código em segundos. Não há nada para administrar convidado por convidado.
Os convidados respondem em um toque
O convidado digita o nome, toca em sim ou não, escolhe quantas pessoas vão, informa os nomes, marca restrições alimentares e responde às suas perguntas. E-mail e telefone são opcionais. Quem deixa um e-mail recebe uma confirmação com a data pronta para o calendário.
Você vê as respostas chegarem
Cada resposta aparece no painel na hora e chega também por e-mail, inclusive uma mudança de sim para não. Um resumo toda segunda-feira fecha a semana, e um lembrete uma semana e um dia antes do casamento mostra a contagem de novo.
O que os convidados veem
Os convidados abrem o convite no navegador que já usam. O formulário fica dentro do convite, no mesmo design, e segue o idioma de cada pessoa: em um convite multilíngue, rótulos, botões e datas estão traduzidos em 13 idiomas e trocam com um toque.
Depois de um sim, o cartão de agradecimento oferece adicionar a data ao calendário (um toque para o Google Agenda e um arquivo padrão para Apple Calendar e Outlook), o link para compartilhar fotos e um botão para deixar um recado no livro de visitas digital. Se você ativou, o mesmo cartão abre a lista de quem vai e uma busca para encontrar a mesa.
Ao abrir o convite de novo no mesmo celular, ele lembra a resposta e oferece alterá-la. Passado o seu prazo, o formulário mostra um aviso gentil de que as confirmações encerraram, com a sugestão de falar direto com vocês.
O que você vê
O painel abre com quatro cartões —confirmados, recusaram, pendentes e total— e mostra o número de pessoas ao lado do número de respostas, porque uma família que confirma por quatro é uma resposta e quatro lugares. Abaixo fica a sua lista de convidados, associada automaticamente às respostas que chegam.
Filtre por status, busque um nome e abra qualquer convidado para ler o recado, as restrições alimentares, os acompanhantes e as respostas às suas perguntas. Quem responde sem estar na lista aparece em um grupo à parte, então os totais nunca inflam. Um botão exporta tudo em CSV, com uma coluna para cada pergunta que você fez, pronto para o buffet ou para o mapa de mesas.
A lista em si entra do Excel, do Google Planilhas, do Numbers ou de um arquivo CSV —ou simplesmente colada— e você revisa as linhas antes de salvar. Quem ainda não respondeu pode receber um lembrete pelo WhatsApp direto do seu celular, e o mapa de mesas fica a um clique.
Principais recursos
Acompanhantes com nome
Os convidados escolhem de uma a quatro ou mais pessoas e, se você ativar, escrevem o nome de cada acompanhante, para que a contagem seja em pessoas, não em famílias, e cada acompanhante esteja registrado antes de montar as mesas.
Restrições alimentares, de uma vez
Ative a pergunta e os convidados escolhem entre sem glúten, sem lactose, vegetariano, vegano, alergia a castanhas, alergia a frutos do mar, halal e kosher, ou escrevem a própria. Cada restrição fica ao lado do nome e na exportação.
Suas próprias perguntas
Até cinco: precisa de transporte?, qual menu prefere?, qual música não pode faltar? De texto livre ou de escolha única com as suas opções, obrigatórias se necessário. As respostas ficam ao lado do convidado e em colunas próprias no CSV.
Um prazo que vale de verdade
Defina uma data e o formulário fecha no fim daquele dia com um aviso gentil; respostas atrasadas são recusadas. Apague a data no painel e ele reabre em segundos.
Alteração sem duplicatas
No celular em que responderam, os convidados veem a resposta e um botão para alterá-la; a alteração substitui a original, então um sim que vira não não deixa uma cadeira fantasma.
Associação à lista e autopreenchimento
As respostas se ligam sozinhas aos nomes da sua lista. Se você mostra a lista de convidados no convite, o formulário ainda sugere a grafia exata enquanto o convidado digita.
Privacidade e o que os convidados precisam
Os convidados não precisam de nada: nem app, nem conta, nem senha. A página do convite é um link público mantido fora dos buscadores, então nomes, data e local ficam entre vocês e as pessoas para quem o enviaram. E-mail e telefone são opcionais —quem não deixa nenhum responde do mesmo jeito— e só recebe e-mail de confirmação quem digitou um endereço, uma única vez, no idioma em que o convite foi criado (inglês, ou georgiano). As respostas ficam guardadas com o seu evento, visíveis para você e para qualquer coanfitrião que você adicionar, e podem ser exportadas a qualquer momento.
Respostas, alterações e duplicatas
Cada resposta fica lembrada no aparelho de onde foi enviada. Se o convidado abrir o convite ali de novo, pode alterá-la, e a nova resposta substitui a anterior no seu painel. Quem responde de outro celular cria uma segunda entrada: o painel mostra a mais recente por nome e deixa você apagar a que sobrou com um toque. A resposta pertence ao convidado que a enviou: você pode adicionar ou remover convidados, mas não reescrever o que responderam. O resumo de segunda-feira e os e-mails por resposta mantêm você informado sem abrir o painel, o que ajuda nas duas últimas semanas, quando o momento de lembrar importa mais.
Nas palavras deles
Histórias que valem a pena lembrar.
Momentos reais. Experiências lindas.
Parei de correr atrás das pessoas. As respostas chegavam sozinhas e eu via quem faltava sem mandar mensagem.
Perguntas frequentes
Os convidados precisam de app ou de conta para confirmar?
Não. O formulário está no próprio link do convite. Eles abrem no navegador que já usam, tocam em sim ou não e pronto: nada para instalar, nada para cadastrar. Quem sabe abrir uma mensagem sabe confirmar presença.
Um convidado pode alterar a resposta depois de enviar?
Sim, pelo celular em que respondeu: o convite lembra a resposta e mostra um botão para alterá-la, e a alteração substitui a original no seu painel. De outro aparelho, ele criaria uma segunda entrada, que o painel agrupa por nome para você apagar a que sobrou.
Posso fazer minhas próprias perguntas, como transporte ou música?
Sim, até cinco. Cada pergunta é de texto livre ou de escolha única com as opções que você escrever, e pode ser marcada como obrigatória. As respostas aparecem ao lado do convidado no painel e em colunas próprias na exportação CSV. A caixa de recado para músicas e mensagens está sempre no formulário.
O que acontece depois do prazo de resposta?
O formulário fecha no fim daquele dia: os convidados veem um aviso de que as confirmações encerraram e a sugestão de falar direto com vocês, e respostas atrasadas são recusadas. Apague a data no painel se decidir reabrir.
A confirmação também funciona no convite de aniversário?
Sim. Todo convite Occavia —de casamento ou de aniversário— traz o mesmo formulário com acompanhantes, nomes e perguntas suas. A exceção é o Save the Date: ele anuncia a data e adiciona ao calendário, mas não recolhe respostas.
Os convidados recebem uma confirmação?
Quem deixa um e-mail recebe uma confirmação com a data pronta para o calendário; quem não deixa vê o cartão de agradecimento na tela, com os mesmos botões de calendário. O e-mail vai no idioma em que o convite foi criado, inglês ou georgiano.
Posso recolher restrições alimentares e acompanhantes?
Sim, os dois são chaves no seu painel. Com as restrições ativadas, os convidados escolhem entre oito opções comuns ou escrevem a própria; com os acompanhantes ativados, escrevem o nome de cada pessoa que levam. Tudo aparece ao lado do convidado e na exportação.