OccaviaЭлектронные приглашения

Гостевая книга онлайн, встроенная в приглашение

Гостевая книга онлайн позволяет гостям оставить пожелание прямо по ссылке на приглашение — письменное сообщение, голосовую запись или короткое видео — без приложения, без аккаунта и без арендованного устройства на столе. Occavia включает её в каждое приглашение вместе с подтверждением присутствия и фотоальбомом.

Гости записывают с телефона, который уже у них в руках, где бы они ни были: бабушка, которая не может приехать, оставит пожелание из дома. Каждое пожелание видите только вы двое, а после праздника у вас остаются голоса и лица, а не только подписи.

Создать приглашение

Что такое гостевая книга онлайн

Бумажная гостевая книга собирает почерк за одним столом в один вечер. Гостевая книга онлайн собирает то, как люди на самом деле звучат и выглядят, когда желают вам счастья, — и делает это с момента отправки приглашения. В Occavia книга живёт внутри приглашения: когда гость ответил на форму подтверждения, карточка благодарности предлагает ему кнопку «оставить пожелание». Он пишет или нажимает запись — и пожелание уходит прямо в ваш кабинет.

Другим гостям не показывается ничего. Публичной стены пожеланий нет, как нет и настройки, которая могла бы открыть её по ошибке, — именно поэтому гости пишут то, что чувствуют, а не то, что сказали бы перед толпой. Книга входит в свадебное приглашение и в приглашение на день рождения; у Save the Date, который не собирает ответов, гостевой книги нет.

Как это работает

  1. Гости отвечают на приглашение

    Книга открывается из карточки благодарности после ответа, поэтому гость, ответивший с телефона, находит кнопку «оставить пожелание» прямо там. Если снова открыть приглашение на том же телефоне, кнопка появится снова.

  2. Они выбирают, как оставить пожелание

    Письменное сообщение до тысячи знаков, голосовая запись до девяноста секунд или видео до сорока пяти секунд с живым зеркальным предпросмотром. Имя — по желанию. Запись сама останавливается на лимите; перед отправкой гость может прослушать, перезаписать или удалить её.

  3. Пожелание приходит прямо к вам

    Пожелания попадают в раздел гостевой книги в кабинете, новые сверху, с именем гостя, если он его указал. Больше никто не может их прочитать или прослушать.

  4. Каждый голос и каждое лицо остаются у вас

    Слушайте голосовые пожелания на месте, открывайте видео в просмотрщике, удаляйте то, что не хотите хранить. Слова остаются с вашим событием; записи подчиняются тому же шестимесячному сроку, что и фотографии гостей, с напоминанием заранее.

Что видят гости

После ответа гость видит карточку, которая благодарит его, предлагает дату для календаря и ссылку, чтобы поделиться фото, если он ответил «да», и — при любом ответе — кнопку «оставить пожелание». Книга открывается на том же месте: поле для текста, кнопка записи голоса и кнопка записи видео. Для видео открывается фронтальная камера с живым предпросмотром, чтобы гость видел себя, пока говорит; для голоса таймер идёт до лимита. Остановив запись, он может прослушать её, записать заново или отправить.

В многоязычном приглашении подписи и кнопки следуют языку, который выбрал гость, и всё это работает в любом современном мобильном браузере без скачивания. Гости никогда не видят чужих пожеланий: отправить — вот и всё, что им доступно.

Что видите вы

Раздел гостевой книги в кабинете показывает каждое пожелание, новые сверху. Письменные видны целиком; у голосовых есть встроенный проигрыватель; видео открываются в просмотрщике с полным управлением. У каждой записи — имя гостя, если он его оставил, и время получения. Подтверждение в два шага позволяет удалить пожелание, которое вы не хотите хранить, и файл удаляется из хранилища тоже. Соорганизаторы, которых вы добавите, тоже могут читать книгу.

Через два дня после свадьбы Occavia присылает вам записку с цифрами вашего дня — ответы, фотографии, пожелания — и напоминание о том, что голосовые и видеопожелания ждут вас, потому что в сам вечер их почти никто не успевает послушать.

Основные возможности

  • Текст, голос или видео

    Гости выбирают то, что им естественно: абзац текста, голосовое сообщение или короткий ролик с живым предпросмотром. Каждое пожелание — одно ясное послание от одного человека, а не лента.

  • Только для вас двоих

    Ни одно пожелание никогда не показывается другим гостям, и переключателя, который мог бы это изменить, не существует. Гости пишут для вас, а не для зала.

  • До, в день и после

    Книга открыта, пока открыта форма ответа: с первого отправленного приглашения до срока ответа или без ограничений, если срок вы не задали. Откройте её снова в любой момент, удалив дату.

  • Без арендованного телефона, без приложения

    Сервисы аудиогостевых книг выдают устройство на один вечер. Здесь книга — часть приглашения, которое уже есть у каждого, на его собственном телефоне.

  • Одна ссылка делает всё

    Та же ссылка на приглашение несёт подтверждение, фотоальбом и гостевую книгу, поэтому гости никогда не ищут вторую страницу, а вы никогда не ведёте второй сервис.

  • Чтобы сохранить

    Письменные пожелания остаются с вашим событием. Голосовые и видеозаписи хранятся вместе с фотографиями гостей и подчиняются тому же шестимесячному сроку, с напоминанием по почте до того, как что-либо будет удалено.

Конфиденциальность, имена и модерация

Для пожелания не нужны ни аккаунт, ни приложение; имя — по желанию, и введённое имя запоминается только на телефоне самого гостя, чтобы не вводить его дважды. Письменным пожеланиям достаточно ссылки на приглашение; запись прикрепляется через ту же ссылку для фото, которую несёт ваше приглашение, поэтому подсунуть пожелание в ваше событие откуда-то ещё невозможно. Автоматического фильтра нет: вы читаете или слушаете всё и удаляете то, что решите. Пауза загрузки фото в кабинете ставит на паузу и новые записи, а письменные пожелания продолжают приходить. И поскольку ничего не публикуется, модерировать для публики нечего — только для себя.

Сроки, дата ответа и что сохраняется

Книга появляется в карточке благодарности после ответа, то есть доступна с того дня, как вы поделились приглашением. Она закрывается вместе с формой ответа в срок ответа: не задан срок — остаётся открытой; удалите дату позже — и обе откроются снова за секунды. Гость, ответивший раньше, может вернуться на том же телефоне и оставить пожелание в любой момент, пока форма открыта. Письменные пожелания хранятся с вашим событием. Голосовые и видеозаписи хранятся вместе с фотографиями гостей и подчиняются тому же шестимесячному сроку после даты события, с напоминанием по почте до того, как что-либо будет удалено.

Их словами

Истории, которые хочется помнить.

Настоящие моменты. Красивые впечатления.

Книга пожеланий заполнилась, пока я разговаривала с гостями. Всё прочитала на следующее утро.
Екатерина

Частые вопросы

Нужно ли гостям скачивать приложение или создавать аккаунт?

Нет. Гостевая книга открывается по ссылке приглашения в любом мобильном браузере. Гости отвечают на приглашение, нажимают «оставить пожелание» и пишут или записывают: ничего не нужно устанавливать и нигде не нужно регистрироваться.

Могут ли другие гости читать пожелания?

Нет. Пожелания попадают только в ваш кабинет; ничего не публикуется ни в приглашении, ни на фотостене, и нет настройки, которая могла бы сделать их публичными. Гости пишут для вас двоих.

Какой длины может быть голосовое или видеопожелание?

Голосовое — до девяноста секунд, видео — до сорока пяти: сердечное послание, а не речь. Письменные пожелания вмещают до тысячи знаков. Запись сама останавливается на лимите, и гость может перезаписать её перед отправкой.

Могут ли гости оставить пожелание после свадьбы?

Да, пока открыта форма ответа: без срока ответа она открыта бессрочно; со сроком книга закрывается вместе с формой и открывается снова, когда вы удалите дату в кабинете.

Куда попадают записи и сколько они хранятся?

В гостевую книгу в вашем кабинете, где вы проигрываете их на месте. Письменные пожелания остаются с вашим событием; записи хранятся вместе с фотографиями гостей шесть месяцев после даты события, с напоминанием по почте заранее.

Чем это отличается от аренды аудиотелефона для гостевой книги?

Аренда даёт одно устройство, за одним столом, на один вечер. Эта книга — на телефоне каждого гостя с того дня, как вы отправили приглашение; она добавляет к голосу видео и письменные сообщения и входит в приглашение, а не арендуется отдельно.

Работает ли книга на языках моих гостей?

Да. В многоязычном приглашении подписи и кнопки книги следуют языку, который выбрал гость, — полностью на девяти языках, с несколькими английскими подписями во французском, арабском, китайском и японском, — а сами пожелания могут быть на любом языке.

Создайте приглашение со встроенной гостевой книгой — загляните в галерею шаблонов.

Создать приглашение