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Checklist de boda gratis

Cuarenta cosas que merece la pena hacer, desde un año antes hasta la mañana del día, en el orden en que de verdad aparecen.

Ve marcándolas: tu progreso se guarda en este navegador, no se envía a ningún sitio y no hay que registrarse para nada. Se imprime en una hoja limpia que puedes colgar en la nevera o darle a quien te esté ayudando. Y cuando toquen las invitaciones, manda una invitación viva y animada.

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Cómo funciona el calendario

Casi todo en la organización de una boda depende de tres cosas: la fecha, el sitio y el número de invitados. Por eso la primera etapa es tan corta y tan decisiva — presupuesto, fecha, una cifra aproximada de invitados y el sitio, en ese orden, porque cada paso acota el siguiente. En cuanto existen, se puede empezar a contratar, y primero van los proveedores que solo trabajan un sábado por semana: fotógrafos, catering y los grupos buenos se reservan con un año de antelación, y por eso están entre los nueve y los doce meses y no más tarde.

La parte intermedia es más tranquila de lo que la gente espera. De seis a nueve meses es el momento de lo que no se puede decidir sin tener el sitio cerrado — flores, música, dónde duermen los invitados — y de tres a seis meses salen las invitaciones, porque conviene avisar con seis u ocho semanas y poner la fecha límite de respuesta un mes antes del día.

A partir de ahí la lista deja de ser elegir y pasa a ser confirmar: llegan las respuestas, de ellas sale el plano de mesas, el catering necesita una cifra final y cada proveedor recibe una llamada para comprobar que tiene bien la fecha y la dirección. Las últimas dos semanas son casi por completo pasarle el plan a otras personas, que es justo la parte que se salta todo el mundo y luego se pasa su propia boda contestando preguntas.

Las fechas de un checklist son una guía, no una norma: un noviazgo corto comprime todo esto sin cambiar el orden, y el orden es lo que sirve.

¿Cuándo hay que empezar a organizar una boda?

Entre doce y dieciocho meses antes va cómodo para un sábado de verano, sobre todo porque los sitios y los fotógrafos se reservan con esa antelación. Con menos tiempo se puede perfectamente: haces lo mismo en el mismo orden, solo más rápido, y aceptas menos opciones de sitio y quizá un día entre semana o fuera de temporada. Las primeras cuatro tareas de esta lista son las que desbloquean el resto, así que empieza por ahí sea cual sea tu plazo.

¿Qué se reserva primero en una boda?

El sitio, en cuanto tengas presupuesto y una cifra aproximada de invitados, porque la fecha y el lugar suelen ser una sola decisión y todo lo demás depende de ellas. Después los proveedores que solo pueden hacer una boda al día: el fotógrafo, el catering si el sitio no lo incluye, y la música. Flores, tarta y transporte pueden esperar meses sin perder opciones de verdad.

¿Este checklist de boda es gratis?

Sí, totalmente gratis, sin registro y sin instalar nada. Las marcas se guardan en tu propio navegador, así que tus planes no se envían a ningún sitio y puedes borrarlos cuando quieras. Occavia hace invitaciones de boda digitales animadas; este checklist es una herramienta gratuita y no se te pide nada por usarla.