Un guestbook digitale, integrato nella tua partecipazione
Il guestbook digitale permette agli invitati di lasciare i loro auguri direttamente sul link della partecipazione — un messaggio scritto, una registrazione vocale o un breve video — senza app, senza account e senza nessun dispositivo a noleggio su un tavolo.
Occavia lo include in ogni partecipazione, insieme alla conferma di partecipazione e all'album fotografico. Gli invitati registrano dal telefono che hanno già in mano, ovunque siano: una nonna che non può viaggiare lascia il suo augurio da casa. Ogni augurio è privato, solo per voi due, e dopo vi restano le voci e i volti, non soltanto le firme.
Crea il tuo invitoChe cos'è un guestbook digitale
Un libro degli ospiti di carta raccoglie calligrafie a un tavolo per una sera. Un guestbook digitale raccoglie come le persone suonano e appaiono davvero quando vi augurano ogni bene, e lo fa dal momento in cui parte la partecipazione. Con Occavia il guestbook vive dentro la partecipazione: quando un invitato ha risposto alla conferma di partecipazione, la scheda di ringraziamento gli offre un pulsante per lasciare un augurio. Scrive, o preme registra, e l'augurio va dritto nella tua dashboard.
Agli altri invitati non viene mostrato nulla. Non esiste un muro pubblico degli auguri, né un'impostazione che possa aprirne uno per sbaglio — ed è proprio per questo che gli invitati scrivono ciò che sentono davvero e non ciò che direbbero davanti a una folla. È incluso nella partecipazione di nozze e nell'invito di compleanno; il Save the Date, che non raccoglie risposte, non ha guestbook.
Come funziona
Gli invitati rispondono alla partecipazione
Il guestbook si apre dalla scheda di ringraziamento della conferma, così chi ha già risposto dal suo telefono trova lì il pulsante per lasciare un augurio. Riaprendo la partecipazione sullo stesso telefono, il pulsante ricompare.
Scelgono come lasciarlo
Un messaggio scritto fino a mille caratteri, una registrazione vocale fino a novanta secondi o un video fino a quarantacinque secondi, girato con un'anteprima dal vivo a specchio. Il nome è facoltativo. La registrazione si ferma da sola al limite, e l'invitato può riascoltare, rifare o eliminare prima di inviare.
L'augurio arriva dritto a voi
Gli auguri arrivano nella sezione guestbook della dashboard, dal più recente, con il nome dell'invitato se lo ha lasciato. Nessun altro può leggerli o ascoltarli.
Vi tenete ogni voce e ogni volto
Ascolta gli auguri vocali direttamente lì, apri i video in un visualizzatore, elimina ciò che preferisci non tenere. Le parole restano con il vostro evento; le registrazioni seguono lo stesso periodo di sei mesi delle foto degli invitati, con un promemoria prima.
Che cosa vedono gli invitati
Dopo aver risposto, l'invitato vede una scheda che lo ringrazia, gli propone la data per il calendario e il link per condividere le foto se ha detto sì, e — che abbia detto sì o no — un pulsante per lasciare un augurio. Il guestbook si apre lì stesso: un campo di testo, un pulsante per registrare la voce e uno per registrare un video. Per il video si apre la fotocamera frontale con l'anteprima dal vivo, così si vedono mentre parlano; per la voce un timer conta fino al limite. Quando si fermano, possono riascoltare, registrare di nuovo o inviare.
In una partecipazione multilingue etichette e pulsanti seguono la lingua scelta dall'invitato, e tutto funziona in qualsiasi browser moderno per telefono senza scaricare nulla. Gli invitati non vedono mai gli auguri degli altri: inviare è tutta la loro parte.
Che cosa vedete voi
La sezione guestbook della dashboard elenca ogni augurio, dal più recente. Gli auguri scritti compaiono per intero; quelli vocali hanno un lettore integrato; quelli in video si aprono in un visualizzatore con tutti i controlli. Ogni voce riporta il nome dell'invitato, se lo ha lasciato, e l'ora di arrivo. Una conferma in due passaggi ti permette di eliminare un augurio che non vuoi tenere, e il file viene rimosso anche dall'archiviazione. Anche i co-organizzatori che aggiungi possono leggere il guestbook.
Due giorni dopo le nozze, Occavia vi invia un biglietto con i numeri della vostra giornata — risposte, foto, auguri — e un promemoria che gli auguri vocali e in video vi aspettano, perché quasi nessuno riesce ad ascoltarli la sera stessa.
Funzionalità principali
Scritto, vocale o in video
Gli invitati scelgono ciò che viene loro naturale: un paragrafo, un messaggio vocale o un breve filmato con anteprima dal vivo. Ogni augurio è un messaggio chiaro di una persona, non un feed.
Privato, solo per voi due
Nessun augurio viene mai mostrato agli altri invitati, e non esiste un interruttore che possa cambiarlo. Gli invitati scrivono per voi, non per la sala.
Prima, il giorno stesso e dopo
Il guestbook resta aperto finché lo è il tuo modulo di risposta: dalla prima partecipazione inviata fino alla data limite, o senza limiti se non ne imposti una. Riaprilo quando vuoi cancellando la data.
Niente telefono a noleggio, niente app
I servizi di guestbook audio ti consegnano un dispositivo per una sera. Qui il guestbook è parte della partecipazione che tutti hanno già, sul proprio telefono.
Un solo link fa tutto
Lo stesso link della partecipazione porta la conferma, l'album fotografico e il guestbook, così gli invitati non cercano mai una seconda pagina e tu non gestisci mai un secondo servizio.
Da conservare
Gli auguri scritti restano con il vostro evento. Le registrazioni vocali e video sono conservate insieme alle foto degli invitati e seguono lo stesso periodo di sei mesi, con un promemoria via e-mail prima che qualcosa venga rimosso.
Privacy, nomi e moderazione
Per un augurio non servono né account né app; il nome è facoltativo, e il nome che l'invitato scrive viene ricordato solo sul suo telefono, perché non debba digitarlo due volte. Agli auguri scritti basta il link della partecipazione; una registrazione viene allegata attraverso lo stesso link per le foto che la tua partecipazione porta con sé, quindi nessuno può infilare un augurio nel vostro evento da altrove. Non c'è nessun filtro automatico: leggete o ascoltate tutto e cancellate ciò che decidete. Mettere in pausa i caricamenti delle foto nella dashboard mette in pausa anche le nuove registrazioni, mentre gli auguri scritti continuano ad arrivare. E siccome nulla è pubblico, non c'è nulla da moderare per un pubblico — solo per voi stessi.
Tempi, data limite e che cosa resta
Il guestbook compare sulla scheda di ringraziamento della conferma, quindi è disponibile dal giorno in cui condividi la partecipazione. Si chiude insieme al modulo di risposta alla data limite — se non ne imposti una, resta aperto finché il link della partecipazione si chiude, tre giorni dopo le nozze; se cancelli la data in seguito, entrambi si riaprono in pochi secondi. Un invitato che ha risposto prima può tornare sullo stesso telefono e lasciare un augurio in qualsiasi momento finché il modulo è aperto. Gli auguri scritti restano conservati con il vostro evento. Le registrazioni vocali e video sono conservate con le foto degli invitati e seguono lo stesso periodo di sei mesi dalla data dell'evento, con un promemoria via e-mail prima che qualcosa venga rimosso.
Con parole loro
Storie che vale la pena ricordare.
Momenti veri. Esperienze bellissime.
Il libro degli ospiti si è riempito mentre io parlavo con gli invitati. L'ho letto tutto la mattina dopo.
Domande frequenti
Gli invitati devono scaricare un'app o creare un account?
No. Il guestbook si apre sul link della partecipazione in qualsiasi browser per telefono. Gli invitati rispondono alla partecipazione, toccano il pulsante per l'augurio e scrivono o registrano: niente da installare, nessuna registrazione.
Gli altri invitati possono leggere gli auguri?
No. Gli auguri vanno solo nella tua dashboard; nulla viene pubblicato sulla partecipazione o sul muro delle foto, e non esiste un'impostazione che possa renderli pubblici. Gli invitati scrivono per voi due.
Quanto può durare un augurio vocale o in video?
Un augurio vocale fino a novanta secondi e uno in video fino a quarantacinque — un messaggio dal cuore, non un discorso. Gli auguri scritti arrivano fino a mille caratteri. La registrazione si ferma da sola al limite, e gli invitati possono rifarla prima di inviare.
Gli invitati possono lasciare un augurio dopo le nozze?
Sì, finché il tuo modulo di risposta è aperto: senza data limite resta aperto finché il link della partecipazione si chiude, tre giorni dopo le nozze; con una data, il guestbook si chiude insieme al modulo e si riapre quando cancelli la data nella dashboard.
Dove finiscono le registrazioni e per quanto restano?
Nel guestbook della dashboard, dove le riproducete direttamente lì. Gli auguri scritti restano con il vostro evento; le registrazioni sono conservate con le foto degli invitati per sei mesi dopo la data dell'evento, con un promemoria via e-mail prima.
Che differenza c'è con il noleggio di un telefono per il guestbook audio?
Il noleggio ti dà un dispositivo, a un tavolo, per una sera. Questo guestbook è sul telefono di ogni invitato dal giorno in cui invii la partecipazione, aggiunge video e messaggi scritti alla voce, ed è incluso nella partecipazione invece di essere noleggiato a parte.
Funziona nelle lingue dei miei invitati?
Sì. In una partecipazione multilingue le etichette e i pulsanti del guestbook seguono la lingua scelta dall'invitato — per intero in nove lingue, con qualche etichetta in inglese in francese, arabo, cinese e giapponese — e gli auguri stessi possono essere in qualsiasi lingua.