Gratis trouwchecklist
Veertig dingen die het waard zijn om te doen, van een jaar vooraf tot de ochtend zelf, in de volgorde waarin ze echt langskomen.
Vink ze af terwijl je bezig bent: je voortgang blijft in deze browser, gaat nergens naartoe, en je hoeft je nergens voor aan te melden. Hij print op één nette pagina die je op de koelkast kunt hangen of kunt meegeven aan wie je helpt. En als de uitnodigingen aan de beurt zijn: stuur een levende, geanimeerde uitnodiging.
Jullie voortgang
0%
0 van 40 gedaan
Je vinkjes worden alleen in deze browser bewaard. Er gaat niets naar buiten.
Hoe de planning in elkaar zit
Bijna alles in een trouwplanning wacht op één van drie dingen: de datum, de locatie of het aantal gasten. Daarom is de eerste fase zo kort en zo belangrijk — budget, datum, een ruwe schatting van het aantal gasten en de locatie, in die volgorde, omdat elke stap de volgende kleiner maakt. Zodra die vaststaan kan er geboekt worden, en de leveranciers die maar één zaterdag per week kunnen werken gaan voorop: fotografen, cateraars en de betere bands zijn routineus een jaar vooruit volgeboekt, en daarom staan ze op negen tot twaalf maanden en niet later.
Het midden van de planning is rustiger dan mensen verwachten. Zes tot negen maanden vooraf is voor de beslissingen die zonder vastgelegde locatie simpelweg niet te nemen zijn — bloemen, muziek, waar gasten slapen — en drie tot zes maanden is wanneer de kaarten de deur uit gaan, want uitnodigingen willen zes tot acht weken aankondiging en een antwoorddatum een maand voor de dag.
Vanaf daar gaat de lijst niet meer over kiezen maar over bevestigen: de antwoorden komen binnen, daar rolt het tafelschema uit, de cateraar wil een definitief aantal, en elke leverancier krijgt een belletje om te controleren of ze de juiste datum en het juiste adres hebben. De laatste twee weken gaan vrijwel helemaal over het plan overdragen aan andere mensen, en dat is precies het deel dat paren overslaan om daarna hun eigen bruiloft vragen te zitten beantwoorden.
Data op een checklist zijn een richtlijn, geen regel: een korte verloving drukt dit alles samen zonder de volgorde te veranderen, en die volgorde is het nuttige deel.
Wanneer begin je met het plannen van een bruiloft?
Twaalf tot achttien maanden vooraf is comfortabel voor een zaterdag in de zomer, vooral omdat locaties en fotografen zo ver vooruit volgeboekt zijn. Korter kan prima: je doet dezelfde dingen in dezelfde volgorde, alleen sneller, en je neemt een kleinere keuze aan locaties en misschien een midweekse dag of een datum buiten het seizoen. De eerste vier taken op deze lijst zijn de taken die al het andere vrijgeven, dus begin daar, wat je termijn ook is.
Wat boek je als eerste voor een bruiloft?
De locatie, zodra je een budget en een ruw aantal gasten hebt, want de datum en de plek zijn meestal één beslissing en al het andere wacht erop. Daarna de leveranciers die maar één bruiloft per dag kunnen doen: de fotograaf, de cateraar als de locatie dat niet zelf verzorgt, en de muziek. Bloemen, taart en vervoer kunnen maanden wachten zonder echt keuzeverlies.
Is deze trouwchecklist gratis?
Ja, helemaal gratis, zonder aanmelden en zonder iets te installeren. Je vinkjes worden in je eigen browser bewaard, dus je plannen gaan nergens naartoe en je kunt ze op elk moment wissen. Occavia maakt geanimeerde digitale trouwkaarten; deze checklist is een gratis hulpmiddel en er wordt niets van je gevraagd om hem te gebruiken.