OccaviaDigitale Uitnodigingen

Alles wat één uitnodigingslink doet

Een Occavia-uitnodiging is meer dan een mooie pagina: dezelfde link verzamelt de RSVP’s, brengt de foto’s van al je gasten samen, bewaart hun wensen en spreekt de taal van elke gast. Dit zijn de functies, stuk voor stuk uitgelegd.

Hoe één link dit allemaal draagt

Elke Occavia-uitnodiging is een eigen webpagina met een eigen link. Dezelfde link die jullie namen en de datum laat zien, verzamelt de reacties, vangt de foto’s op die gasten op de dag zelf maken, bewaart hun geschreven en ingesproken wensen en wisselt van taal voor wie hem opent. Er wordt niets achteraf aangebouwd en niets apart gerekend.

Daarom zijn de functies hieronder geen losse extra’s. RSVP en je gastenlijst staan in hetzelfde overzicht, de fotomuur en het gastenboek openen via dezelfde QR-poster, en tot drie talen reizen met de uitnodiging mee, waar je hem ook heen stuurt. Eén prijs dekt alles, of je nu 30 of 300 gasten uitnodigt.

Alles wat er verder bij zit

De vier pagina's hierboven zijn de pagina's waar mensen met name op zoeken. Dit hoort bij dezelfde kaart, voor hetzelfde eenmalige bedrag.

  • Tafelindeling

    Jij maakt de tafels en deelt elk gezelschap in, en gasten vinden hun tafel op naam in de kaart of via een QR-code bij de ingang.

  • Printbare QR-posters

    Print een kant-en-klare A4-poster of download de QR-code voor je eigen bord, en gasten komen bij het uploaden van foto's of bij hun tafel.

  • Live op het grote scherm

    Open één link op de beamer of tv en de foto's van gasten komen in de diavoorstelling terwijl ze geüpload worden.

  • Herinneringen die je zelf stuurt

    Zie wie nog niet heeft gereageerd en stuur ze met één tik vanaf je eigen telefoon een WhatsApp-herinnering, gratis.

  • Mede-organisatoren

    Geef een ouder, je partner of de weddingplanner eigen toegang tot de gastenlijst, de tafelindeling en de foto's, zonder je account te delen.

  • Foto's beoordelen en onthullen

    Keur uploads goed voordat iemand ze ziet, pauzeer nieuwe of houd het album verborgen tot een moment dat jij kiest.

  • Spraak- en videowensen

    Gasten kunnen naast een geschreven bericht ook iets inspreken of filmen, en andere gasten zien het nooit.

  • Gratis ontwerpaanpassingen

    Vraag ons om wat de editor niet kan, en wij doen het, meestal binnen één à twee werkdagen.

Veelgestelde vragen

Wat zit er in elke Occavia-uitnodiging?

De RSVP met je gastenlijst, de fotomuur, het gastenboek, tot drie talen en de printbare QR-poster — alles in één betaling, of je nu 30 of 300 gasten uitnodigt. Geen abonnement en geen prijs per gast.

Hebben gasten een app of account nodig?

Nee. De uitnodiging, het RSVP-formulier, het uploaden van foto’s en het gastenboek openen in de browser die ze al hebben, op elke telefoon of laptop. Ze hebben alleen de link nodig.

Kan ik mijn gastenlijst importeren?

Ja. Haal hem uit Excel, Google Sheets, Numbers of een CSV-bestand, of plak de regels gewoon, en controleer ze voordat je opslaat. Daarna koppelen de reacties zich vanzelf aan de namen op je lijst.

Hoeveel talen kan één uitnodiging hebben?

Tot drie, gekozen uit 72. Gasten wisselen met één tik. Het RSVP-formulier en de knoppen zijn in 13 van die talen vertaald; in elke andere taal verschijnt jouw tekst en blijft het formulier in het Engels.

Kan ik de uitnodiging na het versturen nog wijzigen?

Ja. Pas elk detail aan in je overzicht en de gepubliceerde link werkt zichzelf bij, dus gasten houden de link die ze al hebben.

Maak je uitnodiging