Digitale trouwkaart – geanimeerd, met online RSVP

Wat is een digitale trouwkaart van Occavia?

Een digitale trouwkaart van Occavia is geen plaatje en geen pdf, maar een eigen geanimeerde pagina met een eigen link. De kaart opent met een korte animatie en toont jullie namen, de datum, de locaties en het programma – en doet iets wat papier niet kan: gasten laten er direct in weten of ze komen, zetten hun foto’s op een gedeelde fotomuur en schrijven in jullie gastenboek. Of je het nu een digitale trouwkaart of een digitale trouwuitnodiging noemt: het is één link, en alles gebeurt op die ene pagina. Geen bestanden versturen, geen antwoordkaartjes natellen.

Online RSVP: wie komt, wie komt niet, wie moet nog reageren

De RSVP zit in elke trouwkaart. Gasten tikken op “Ik kom” of “Ik kom niet”, geven aan met hoeveel personen ze komen en zijn klaar – zonder antwoordkaartje, zonder appje naar jullie. Als je wilt, vraagt de kaart ook naar dieetwensen en allergieën, naar de namen van introducés of naar eigen vragen die je zelf opstelt. Elke reactie verschijnt direct in jullie gastenoverzicht, gesorteerd op komt, komt niet en nog geen reactie. Plak een bestaande gastenlijst uit Excel of Google Sheets, en je ziet in één oogopslag wie nog niet heeft gereageerd – zodat je alleen die gasten nog een vriendelijke herinnering stuurt.

Delen via WhatsApp, zonder app of account voor je gasten

Jullie trouwkaart is een link. Je zet hem in de familie-app, stuurt hem apart via Telegram of e-mail, of deelt hem in een story – precies zoals je toch al met je gasten praat. Wie de link opent, ziet meteen de uitnodiging: op een telefoon, tablet of laptop, in elke browser. Gasten hoeven niets te installeren en geen account aan te maken, ook niet om te reageren of foto’s te delen. Voor op de dag zelf krijg je bovendien een printbare QR-poster, waarmee gasten ter plekke direct op de fotomuur uitkomen.

Later nog iets wijzigen? Altijd.

De aanvangstijd schuift, de locatie verandert, of je ziet pas na het versturen een tikfout: bij een gedrukte kaart is dat een probleem, bij Occavia niet. Je opent de trouwkaart in de editor, past aan wat er is veranderd en slaat op. De link blijft dezelfde, alle reacties en foto’s die al binnen zijn blijven staan, en elke gast ziet bij het volgende openen vanzelf de nieuwe versie. Wijzigen in de editor is onbeperkt en kost niets extra.

Eerst zien, dan betalen

Elk van de 14 trouwontwerpen hierboven open je als echt voorbeeld, met animatie, precies zoals jullie gasten het straks zien. Je vult jullie eigen namen en gegevens in en bekijkt de complete trouwkaart voordat je ook maar iets betaalt. Pas als alles klopt, publiceer je hem.

Meer dan een trouwkaart: fotomuur, gastenboek, talen, tafelindeling

Met de link naar de trouwkaart hebben je gasten ook toegang tot de rest. Op de fotomuur komen de foto’s en video’s terecht die gasten op de dag zelf met hun telefoon maken – via een QR-code, in originele kwaliteit en desgewenst live op een scherm op de locatie. In het gastenboek laten ze hun wensen achter als tekst, foto, kort filmpje of spraakbericht. Trouwen jullie met familie uit het buitenland, dan kies je tot drie van 72 talen; elke gast zet de trouwkaart met één tik om naar zijn eigen taal, ook talen die van rechts naar links lezen. Het RSVP-formulier en de knoppen zijn in 13 van die talen vertaald, Nederlands inbegrepen; in elke andere taal verschijnt jullie tekst en blijft het formulier in het Engels. En als de tafels staan, vindt iedere gast zijn plek via de naamzoeker op de telefoon of op de QR-poster bij de ingang.

Wat kost een digitale trouwkaart?

Je betaalt één keer het bedrag dat hierboven staat, en pas op het moment dat je publiceert. Er is geen abonnement, geen maandbedrag en geen prijs per gast – of je nu 30 of 300 gasten uitnodigt, de prijs blijft gelijk. Inbegrepen zijn het geanimeerde ontwerp, de online RSVP met gastenlijst, de fotomuur, het gastenboek, meerdere talen, de QR-poster en onbeperkt wijzigen in de editor. Wil je eerst alleen de datum aankondigen, dan is er de goedkopere save-the-date, die je uit elk ontwerp kunt maken.

Veelgestelde vragen over de digitale trouwkaart