Geburtstagseinladung Text: Vorlagen für jedes Alter und jeden Anlass

Beginnt mit dem Namen des Geburtstagskinds, damit sofort klar ist, wessen Party es ist, und nennt das Alter, wenn ihr einen runden oder besonderen Geburtstag feiert, etwa den 1., 18., 30. oder 80. Dann kommen Datum und Beginn (beim Kindergeburtstag auch das Ende), der Ort mit vollständiger Adresse und, falls es eins gibt, das Motto oder der Dresscode. Zum Schluss folgt immer eine klare Bitte um Rückmeldung: ein Name, ein Antwortweg und ein Datum, bis wann. Die Reihenfolge ist die, in der die Party abläuft: wessen Feier, wann, wo, was anziehen, wie antworten. Haltet euch daran, und eure Einladung liest sich auf einen Blick, auch auf dem Handy.

Beim Kindergeburtstag laden eigentlich die Eltern ein, und die anderen Eltern lesen mit. Beantwortet also, was sie wissen müssen: Bring- und Abholzeit, ob Erwachsene bleiben, und wo sie Allergien melden.

„Ella wird 5! Kommst du zu meiner Party? Samstag, 12. Juni, von 15 bis 18 Uhr, Lindenstraße 24. Es gibt Kuchen, Spiele und eine Schatzsuche. Bitte sagt Mama bis zum 5. Juni Bescheid und erwähnt Allergien.“

Mit Motto: „Achtung, alle Superhelden! Leo wird 6 und braucht eure Hilfe. Umhang an und los geht das Abenteuer am Sonntag um 14 Uhr. Abholung um 17 Uhr. Gebt uns kurz Bescheid, ob ihr die Welt mit uns rettet!“

Schreibt dazu, ob die Eltern bleiben oder ihr Kind nur bringen, und plant die Abholzeit fest ein. Verkleidung bitte immer freiwillig, damit niemand um Mitternacht noch ein Kostüm näht.

Mit 18 schreibt das Geburtstagskind die Einladung meist selbst, und sie soll nach ihm klingen, nicht nach den Eltern. Volljährig zu werden ist in Deutschland und Österreich der große Moment, und das darf man lesen:

„Endlich 18! Feiert mit mir am Samstag, 12. Juni 2027, ab 20 Uhr bei uns im Garten. Für Essen und Getränke ist gesorgt, für gute Laune seid ihr zuständig. Schreibt mir bis zum 5. Juni, ob ihr kommt.“

Lustig: „Ab jetzt darf ich offiziell alles, was ich vorher schon gemacht habe. Lasst uns das feiern: 12.06., 20 Uhr, Partykeller Schmitt. Zusagen per WhatsApp bis zum 5.“

Schreibt eine Endzeit oder einen Hinweis zur Heimfahrt dazu, wenn Gäste von weiter her kommen, und denkt an Freunde, die noch keine 18 sind: Ihre Eltern lesen oft mit.

Der 30. ist der erste runde Geburtstag, bei dem viele groß feiern wollen. Typisch ist das Reinfeiern: Ihr feiert am Vorabend und stoßt um Mitternacht an, denn vor dem Geburtstag zu gratulieren gilt bei vielen als Unglück. Schreibt das in die Einladung, damit niemand zu früh gratuliert.

„Die 20er sind vorbei – und das wird gefeiert! Kommt mit mir am Freitag, 11. Juni 2027, ab 20 Uhr in die Kulturbar und lasst uns gemeinsam in meinen 30. reinfeiern. Gratuliert wird erst um Mitternacht! Sagt mir bis zum 1. Juni Bescheid.“

Mit Kinderfoto: „Aus diesem süßen Kind ist inzwischen eine Frau von 30 geworden. Das muss gefeiert werden: Samstag, 12. Juni, 19 Uhr, Weinstube am Markt.“ Ein Kinderfoto auf der Einladung sorgt garantiert für die erste Lachrunde, schon bevor die Party beginnt.

Jeder runde Geburtstag hat seine eigene Stimmung, und der Text darf sie aufgreifen. Zum 40.: „Sarah wird 40 und feiert das mit Stil. Kommt am Samstag um 19 Uhr zu Abendessen und Tanz. Dresscode: festlich. Bitte sagt bis zum 15. zu.“ Zum 50. passt eine wärmere, nachdenklichere Zeile: „Ein halbes Jahrhundert Thomas. Abendessen und Geschichten am Samstag, 18. September 2027, um 19 Uhr im Gasthaus zur Linde. Wir freuen uns über eure Antwort bis zum 4. September.“ Oder für sie: „Maria wird 50 und wünscht sich die Menschen, die sie liebt, an einem Tisch. Mittagessen um 13 Uhr, Samstag, 18. September 2027, bei uns zu Hause. Gebt Sofia bis zum 1. September Bescheid.“ Zum 60.: „60 Jahre und kein bisschen leise. Hans lädt ein zu Essen, Musik und Tanz am Samstag, 18. September, ab 18 Uhr in der Alten Mühle. Um Antwort bis 1. September wird gebeten.“

Bei hohen Geburtstagen richtet oft die Familie die Feier aus, und die Einladung würdigt ein ganzes Leben. Nennt die Gastgeber, damit klar ist, an wen die Antwort geht:

„Die Familie von Ruth Adler lädt herzlich ein zur Feier ihres 90. Geburtstags. Kaffee und Kuchen am Samstag, 18. September 2027, um 15 Uhr im Hotel am Fluss. Bitte keine Geschenke – eure Anwesenheit ist das schönste Geschenk. Rückmeldung an Daniel bis zum 4. September.“

Bei so einer Feier lohnt es sich, an die Gäste zu denken, die schlecht zu Fuß sind: ein Hinweis auf Parkplätze direkt am Eingang oder darauf, dass der Raum ebenerdig ist, nimmt Sorgen. Und für den allerersten Geburtstag, der eigentlich ein Fest für die Freunde der Eltern ist, haben wir eigene Texte zur Einladung zum 1. Geburtstag.

Für die Einladung im Chat darf es kurz sein, solange die Fakten stimmen. Ein paar Vorlagen:

„Ich werde älter, ihr bekommt Kuchen. Samstag, 15 Uhr, bei mir. Kommt ihr?“ „Achtung, Altersvorsorge: Ich feiere meinen 40. Freitag, 20 Uhr, Lieblingskneipe. Bitte bis Mittwoch zusagen.“ „Einladung zur Party des Jahres (zumindest meines Jahres): Samstag, 19 Uhr, Gartenstraße 3. Gute Laune mitbringen, Getränke stehen bereit.“ „Kein Geschenk nötig, nur ihr. Mein Geburtstag, Samstag ab 18 Uhr. Daumen hoch reicht nicht – bitte kurz schreiben, ob ihr kommt!“

Schöner als ein Bild im Chat ist ein Link zu einer digitalen Geburtstagseinladung, in der alle Infos stehen und die Gäste direkt zusagen. Wie das geht, zeigen wir in unserem Ratgeber zur Online-Einladung zum Geburtstag.

Bei einer Überraschungsparty steht das Wort ganz oben, und die Ankunftszeit liegt deutlich vor der des Geburtstagskinds: „Psst, Überraschung! Hilf uns, Annas 30. zu feiern. Bitte sei pünktlich um 18:45 Uhr da, Anna kommt um 19 Uhr. Kein Wort zu ihr!“ Eine Motto-Zeile sagt den Gästen, was sie anziehen sollen, also formuliert sie konkret und freundlich. Kostümparty: „Kommt als eure liebste Filmfigur, für das beste Kostüm gibt es einen Preis.“ Jahrzehnte-Party: „Wir feiern die 80er: Neon, Schulterpolster und Dauerwelle ausdrücklich erwünscht.“ Gartenparty: „Bequem und sommerlich, der Rasen ist weich, Absätze versinken.“ Bei Dresscodes für Erwachsene helft mit einer Übersetzung: „Smart Casual: keine Jeans, keine Krawatte.“ Setzt das Motto nach dem Ort und vor die Rückmeldung.

Die Bitte um Rückmeldung braucht einen Namen, einen Weg und ein Datum. „Bitte sagt Jessica bis zum 5. Juni Bescheid“ passt auf Papier; in einer digitalen Einladung schreibt ihr „Bitte gebt uns bis zum 5. Juni Bescheid“ und lasst die Gäste auf den Button tippen. Fragt nach der Personenzahl, wenn Familien eingeladen sind. Bei Geschenken wird es schnell verkrampft, also sagt in einem Satz, was ihr meint. Keine Geschenke: „Bitte keine Geschenke – eure Gesellschaft ist alles, was ich mir wünsche.“ Für ein bestimmtes Ziel: „Wer mir etwas schenken möchte: Ich spare auf eine Reise nach Japan, und jeder Beitrag dazu freut mich riesig.“ Beim Kindergeburtstag lenkt ihr sanft mit „Bücher kommen immer gut an“. Zur Spende: „Statt Geschenken freuen wir uns über eine Spende an [Name der Organisation].“ Sammelt ihr für ein Gemeinschaftsgeschenk, nennt eine Person als Ansprechpartner, statt Kontodaten auf die Einladung zu schreiben.