Hochzeitsfotos teilen: alle Gästefotos an einem Ort sammeln
Die besten Hochzeitsfotos machen die Gäste, und meist bleiben sie auf hundert Handys verstreut. Das Teilen der Hochzeitsfotos löst genau das: Drucke einen QR-Code für die Tische, deine Gäste scannen ihn und laden Fotos und Videos direkt vom Handy hoch — ohne App, ohne Konto, ohne vorher zugesagt haben zu müssen —, und jedes Bild landet in einem Album, das dir gehört.
Zeig das Album live auf dem Bildschirm der Location, halte es bis zu einem Enthüllungsmoment deiner Wahl privat und lade die Originale danach in einer einzigen Datei herunter.
Erstelle deine EinladungWas das Teilen von Gästefotos ist
Zu jeder Occavia-Einladung gehören ein gemeinsames Album und ein eigener Fotolink. Der Link öffnet im Browser jedes Handys eine Upload-Seite; das druckfertige QR-Poster und der QR-Code in der Ecke der Live-Fotowand führen beide dorthin. Gäste wählen Fotos aus ihrer Galerie oder machen ein neues mit der Kamera, fügen auf Wunsch eine Bildunterschrift hinzu und laden hoch — Fotos in voller Auflösung und lange Videos eingeschlossen, wobei große Uploads in Teile zerlegt werden, die von selbst neu ansetzen, damit das WLAN der Location kein Gegner ist.
Uploads landen zuerst in deinem Dashboard. Das Album ist standardmäßig privat: Nur wer den Fotolink hat, sieht es, und du entscheidest, ob du es für alle mit der Einladung öffnest, neue Fotos vor dem Anzeigen zur Prüfung zurückhältst oder die ganze Wand bis zu einem Enthüllungsmoment dunkel lässt. Es gehört zur Hochzeitseinladung wie zur Geburtstagseinladung, zusammen mit der Online-Rückmeldung und dem digitalen Gästebuch.
So funktioniert es
Drucke das QR-Poster
Dein Dashboard hat einen Button zum Drucken des Posters: eine fertige Seite mit euren Namen, dem Datum, der Location und einem großen QR-Code, der den Upload-Link trägt. Drucke es für die Tische und das Willkommensschild, oder lade nur den QR-Code als SVG herunter und setze ihn auf eure eigenen Karten.
Gäste scannen und laden hoch
Ein Gast richtet die Handykamera auf den Code, landet auf der Upload-Seite und fügt Fotos und Videos aus der Galerie oder von der Kamera hinzu — mehrere auf einmal, mit Name und Bildunterschrift nach Wunsch. Nichts zu installieren, kein Konto, keine Rückmeldung nötig.
Die Wand füllt sich live
Jeder Upload erscheint auf der gemeinsamen Fotowand, die sich von selbst aktualisiert, und in der Projektor-Ansicht für den Bildschirm der Location. Gäste reagieren mit Emojis und hinterlassen Kommentare, und Foto-Challenges, die du vorgibst, liefern ihnen Motive.
Die Originale bleiben bei dir
Aus deinem Dashboard genehmigst und löschst du, pausierst Uploads oder legst den Enthüllungsmoment fest, und ein Button lädt alle Originale in einer einzigen ZIP-Datei herunter: die Dateien in voller Qualität, keine komprimierten Kopien.
Was deine Gäste sehen
Gäste verlassen ihren Browser nie. Die Upload-Seite zeigt eure Namen, einen Upload-Button, der die Galerie öffnet, einen Kamera-Button für eine frische Aufnahme und die Aufgaben der Foto-Challenges, die du angelegt hast. Während eine Datei hochlädt, sehen sie den Fortschritt; danach sind ihre eigenen Fotos mit einem Speichern-Button aufgelistet, denn ein Foto aus der Kamera der Seite existiert sonst nirgends.
In der Einladung selbst sehen Gäste, die zugesagt haben, die Fotowand, sobald du das Album für alle geöffnet hast — Fotos und Videos, die neuesten zuerst, mit Bildunterschriften, Reaktionen und Kommentaren. Hast du einen Enthüllungsmoment gesetzt, zeigt die Wand den Hinweis, dass die Bilder noch entwickelt werden, und schaltet zur gewählten Zeit von selbst auf die Fotos um, ohne Neuladen. Gäste reagieren und kommentieren über den Fotolink; sie können weder fremde Fotos herunterladen noch etwas löschen, und die Seite wird aus Suchmaschinen herausgehalten.
Was du siehst
Die Galeriekarte in deinem Dashboard zeigt jeden Upload, die neuesten zuerst, mit Name und Bildunterschrift, wo angegeben, einem Filter pro Foto-Challenge und den Reaktionen und Kommentaren zu jedem Foto, nur lesend. Oben sitzen vier Schalter. Die Albumsichtbarkeit stellt die Wand zwischen privat — Standard, nur über den Fotolink sichtbar — und öffentlich für alle um, die die Einladung geöffnet und zugesagt haben. Uploads offen oder pausiert verhindert, dass der gedruckte QR-Code nach dem Fest neue Dateien annimmt — oder mitten im Fest, falls etwas Unerwünschtes kommt —, ohne zu verbergen, was schon da ist. Die Prüfung hält jeden neuen Upload zurück, bis du ihn freigibst; der Gast sieht einen Hinweis, dass die Freigabe aussteht. Der Enthüllungsmoment legt Datum und Uhrzeit fest, vor denen die Wand nichts zeigt, egal wie viel hochgeladen wurde — durchgesetzt auf dem Server, nicht im Browser, sodass niemand vorab spicken kann.
Jedes einzelne Foto lässt sich löschen oder herunterladen, und „Alles herunterladen“ baut eine ZIP-Datei aus den Originalen. Mitgastgeber, die du hinzufügst, können das Album moderieren und verwalten; der komplette Download bleibt bei dir.
Die wichtigsten Funktionen
Große Dateien, Uploads, die weitermachen
Fotos in voller Auflösung von einer richtigen Kamera und lange Videos gehen so hoch, wie sie sind. Große Uploads reisen in Teilen, die von selbst neu ansetzen, sodass ein Funkloch einen Teil kostet, nicht den ganzen Abend.
Standardmäßig privat
Nur wer den Fotolink hat, sieht die Wand, bis du sie öffnest. Nichts am Album wird versehentlich öffentlich, und die Upload-Seite wird aus Suchmaschinen herausgehalten.
Enthüllung wie bei einer Einwegkamera
Wähle einen Moment — den Morgen danach, das Ende der Flitterwochen — und die Wand bleibt bis dahin dunkel, während die Gäste weiter hochladen. Die Fotos werden vor der Zeit schlicht nicht ausgeliefert, auf keinem Gerät.
Projektormodus für die Location
Eine Vollbild-Diashow läuft mit sanfter Überblendung durch die Wand, spielt Videos zu Ende, zeigt einen Live-Zähler und setzt einen QR-Code in die Ecke, damit der Saal weiter Fotos beisteuern kann.
Reaktionen, Kommentare und Challenges
Gäste reagieren mit Emojis, hinterlassen einen kurzen Kommentar und folgen Foto-Challenges, die du vorgibst — der erste Tanz, euer Tisch, die Schuhe —, mit einem Fortschrittszähler auf dem eigenen Handy.
Originale in einer ZIP-Datei
Ein Button in deinem Dashboard lädt jedes freigegebene Foto und Video als Originaldatei herunter, in einem einzigen Archiv, wann immer du willst.
Datenschutz, Moderation und Kontrolle
Das Album gehört euch beiden. Neue Uploads landen in deinem Dashboard, ob die Wand öffentlich oder privat ist, und drei Schalter bestimmen, was Gäste sehen: die Albumsichtbarkeit, die Prüfung vor dem Anzeigen und der Enthüllungsmoment. Uploads zu pausieren schließt die Tür für einen gedruckten QR-Code, der sich nicht zurückdrucken lässt; das Ansehen läuft weiter. Jedes Foto lässt sich mit einem Tipp entfernen und wird aus dem Speicher gelöscht, nicht bloß versteckt. Gäste geben Name und Bildunterschrift nur an, wenn sie möchten, und nichts auf der Seite verlangt eine Anmeldung, sodass über keinen Gast mehr erhoben wird, als er selbst eintippt.
Wie lange die Fotos aufbewahrt werden
Gästefotos und -videos werden sechs Monate nach dem Datum des Events aufbewahrt — lange genug für die Flitterwochen und für Gäste, die noch wochenlang hochladen. Dreißig Tage vor Ende dieser Frist bekommst du eine E-Mail mit dem Link zu deinem Dashboard und seinem Button „Alles herunterladen“, sodass nichts ohne Ankündigung entfernt wird; ein Event ohne Datum wird nie geleert. Geschriebene Wünsche im Gästebuch bleiben in jedem Fall erhalten; nur die angehängten Aufnahmen folgen derselben Frist. Lade deine ZIP-Datei gleich nach dem Fest herunter, und das Album gehört dir für immer.
In ihren Worten
Geschichten, die bleiben.
Echte Momente. Schöne Erlebnisse.
Wir haben das QR-Poster neben die Tür gestellt. Die Gäste haben es den ganzen Abend gescannt, und am nächsten Morgen warteten die Fotos auf uns.
Häufige Fragen
Müssen Gäste eine App herunterladen?
Nein. Gäste scannen den QR-Code oder öffnen den Link und laden aus dem Browser ihres Handys hoch. Nichts zu installieren, kein Konto anzulegen, und sie müssen vorher nicht auf die Einladung geantwortet haben.
Wohin gehen die Fotos, und wer kann sie sehen?
Jeder Upload landet in einem Album, das mit deinem Event verknüpft ist, in deinem Dashboard. Die Wand ist standardmäßig privat — nur über den Fotolink sichtbar —, und du kannst sie für alle mit der Einladung öffnen, Uploads zur Prüfung zurückhalten oder sie bis zu einem Enthüllungsmoment dunkel lassen.
Können Gäste das Album herunterladen?
Gäste können ihre eigenen Uploads speichern — praktisch, wenn sie die Kamera der Seite genutzt haben — und auf der Wand reagieren oder kommentieren. Das ganze Album herunterzuladen bleibt dir allein vorbehalten: Ein Button im Dashboard baut eine ZIP-Datei aus allen Originalen.
Wie funktioniert der Upload per QR-Code?
Dein Dashboard druckt ein Poster, dessen QR-Code den Upload-Link trägt, oder gibt dir den QR-Code als SVG-Datei. Ein Gast scannt ihn mit der Handykamera, die Upload-Seite öffnet sich, er wählt Fotos oder Videos und tippt auf Hochladen. Derselbe Code sitzt in der Ecke der Projektor-Ansicht.
Wie lange werden die Fotos aufbewahrt?
Sechs Monate nach dem Datum deines Events, mit einer E-Mail dreißig Tage vorher, die dich erinnert, alles in einer ZIP-Datei herunterzuladen. Events ohne Datum werden nie geleert.
Kann ich die Fotos auf einem Bildschirm in der Location zeigen?
Ja. Die Live-Ansicht ist eine Vollbild-Diashow, die sich von selbst aktualisiert, zwischen Fotos überblendet, Videos zu Ende spielt und einen QR-Code in der Ecke für den Saal zeigt. Öffne ihren Link auf einem beliebigen Laptop, der am Bildschirm hängt.