Ein digitales Gästebuch, direkt in deiner Einladung
Mit dem digitalen Gästebuch hinterlassen Gäste ihre Wünsche direkt auf dem Einladungslink — als geschriebene Nachricht, als Sprachaufnahme oder als kurzes Video —, ohne App, ohne Konto und ohne gemietetes Gerät auf einem Tisch. Occavia legt eines in jede Einladung, neben die Rückmeldung und das Fotoalbum.
Gäste nehmen mit dem Handy auf, das sie ohnehin dabeihaben, wo immer sie sind: Eine Großmutter, die nicht reisen kann, spricht ihren Wunsch von zu Hause ein. Jeder Wunsch bleibt privat für euch zwei, und danach behaltet ihr Stimmen und Gesichter, nicht nur Unterschriften.
Erstelle deine EinladungWas ein digitales Gästebuch ist
Ein Gästebuch aus Papier sammelt Handschriften an einem Tisch an einem Abend. Ein digitales Gästebuch sammelt, wie Menschen wirklich klingen und aussehen, wenn sie euch alles Gute wünschen — und das vom Moment an, in dem die Einladung verschickt ist. Bei Occavia lebt das Gästebuch in der Einladung: Sobald ein Gast auf die Rückmeldung geantwortet hat, bietet ihm die Dankeskarte einen Button an, um einen Wunsch zu hinterlassen. Er schreibt oder drückt auf Aufnehmen, und der Wunsch geht direkt in dein Dashboard.
Anderen Gästen wird nichts gezeigt. Es gibt keine öffentliche Wand voller Wünsche und keine Einstellung, die eine solche versehentlich öffnen könnte — genau deshalb schreiben Gäste, was sie wirklich fühlen, und nicht, was sie vor einer Menge sagen würden. Es gehört zur Hochzeitseinladung und zur Geburtstagseinladung; ein Save the Date, das keine Antworten sammelt, hat kein Gästebuch.
So funktioniert es
Gäste antworten auf die Einladung
Das Gästebuch öffnet sich aus der Dankeskarte der Rückmeldung, sodass ein Gast, der auf seinem Handy geantwortet hat, den Button zum Hinterlassen eines Wunsches direkt dort findet. Öffnet er die Einladung auf demselben Handy erneut, ist er wieder da.
Sie wählen, wie sie ihn hinterlassen
Eine geschriebene Nachricht mit bis zu tausend Zeichen, eine Sprachaufnahme von bis zu neunzig Sekunden oder ein Video von bis zu fünfundvierzig Sekunden, gefilmt mit gespiegelter Live-Vorschau. Ein Name ist freiwillig. Die Aufnahme stoppt am Limit von selbst, und der Gast kann sie anhören, neu aufnehmen oder verwerfen, bevor er sie schickt.
Der Wunsch geht direkt an euch
Wünsche landen im Gästebuch-Bereich deines Dashboards, die neuesten zuerst, mit dem Namen des Gastes, wo er einen angegeben hat. Niemand sonst kann sie lesen oder hören.
Ihr behaltet jede Stimme und jedes Gesicht
Spiel Sprachwünsche an Ort und Stelle ab, öffne Videos in einem Betrachter, lösche, was du lieber nicht behalten willst. Die Worte bleiben bei eurem Event; Aufnahmen folgen derselben Sechsmonatsfrist wie die Gästefotos, mit Erinnerung vorab.
Was deine Gäste sehen
Nach der Antwort sieht ein Gast eine Karte, die sich bedankt, bei einer Zusage das Datum für den Kalender und den Link zum Teilen von Fotos anbietet und — bei Zusage wie Absage — einen Button, um einen Wunsch zu hinterlassen. Das Gästebuch öffnet sich an Ort und Stelle: ein Textfeld, ein Button für die Sprachaufnahme und einer für das Video. Beim Video öffnet sich die Frontkamera des Handys mit Live-Vorschau, sodass sie sich beim Sprechen sehen; bei der Sprachaufnahme zählt ein Timer bis zum Limit. Wenn sie stoppen, können sie anhören, neu aufnehmen oder abschicken.
Bei einer mehrsprachigen Einladung folgen Beschriftungen und Buttons der Sprache, die der Gast gewählt hat, und alles läuft in jedem modernen Handy-Browser ohne Download. Gäste sehen die Wünsche der anderen nie: Abschicken ist ihr ganzer Anteil.
Was ihr seht
Der Gästebuch-Bereich deines Dashboards listet jeden Wunsch auf, die neuesten zuerst. Geschriebene Wünsche stehen vollständig da; Sprachwünsche haben einen eingebauten Player; Videowünsche öffnen sich in einem Betrachter mit allen Bedienelementen. Jeder Eintrag trägt den Namen des Gastes, falls angegeben, und die Uhrzeit des Eingangs. Eine zweistufige Bestätigung lässt dich einen Wunsch löschen, den du nicht behalten willst, und die Datei wird auch aus dem Speicher entfernt. Mitgastgeber, die du hinzufügst, können das Gästebuch ebenfalls lesen.
Zwei Tage nach der Hochzeit schickt euch Occavia eine Notiz mit den Zahlen eures Tages — Antworten, Fotos, Wünsche — und der Erinnerung, dass die Sprach- und Videowünsche auf euch warten, denn am Abend selbst kommt fast niemand dazu, sie anzuhören.
Die wichtigsten Funktionen
Geschrieben, gesprochen oder als Video
Gäste wählen, was sich natürlich anfühlt: einen Absatz, eine Sprachnotiz oder einen kurzen Clip mit Live-Vorschau. Jeder Wunsch ist eine klare Botschaft von einer Person, kein Feed.
Privat für euch zwei
Kein Wunsch wird je anderen Gästen gezeigt, und es gibt keinen Schalter, der das ändern könnte. Gäste schreiben für euch, nicht für den Saal.
Vorher, am Tag selbst und danach
Das Gästebuch ist so lange offen wie dein Antwortformular: von der ersten verschickten Einladung bis zu deiner Rückmeldefrist, oder ohne Limit, wenn du keine setzt. Öffne es jederzeit wieder, indem du das Datum löschst.
Kein gemietetes Telefon, keine App
Anbieter von Audio-Gästebüchern stellen dir ein Gerät für einen Abend hin. Hier ist das Gästebuch Teil der Einladung, die jeder ohnehin hat, auf dem eigenen Handy.
Ein Link macht alles
Derselbe Einladungslink trägt die Rückmeldung, das Fotoalbum und das Gästebuch, sodass Gäste nie eine zweite Seite suchen und du nie einen zweiten Dienst verwaltest.
Zum Behalten
Geschriebene Wünsche bleiben bei eurem Event. Sprach- und Videoaufnahmen werden zusammen mit den Gästefotos gespeichert und folgen derselben Sechsmonatsfrist, mit einer E-Mail-Erinnerung, bevor etwas entfernt wird.
Datenschutz, Namen und Moderation
Ein Wunsch braucht weder Konto noch App; ein Name ist freiwillig, und der Name, den ein Gast eintippt, wird nur auf seinem eigenen Handy gemerkt, damit er ihn nicht zweimal schreiben muss. Geschriebene Wünsche brauchen nichts als den Einladungslink; eine Aufnahme wird über denselben Fotolink angehängt, den deine Einladung trägt, sodass sich kein Wunsch von anderswo in euer Event schieben lässt. Es gibt keinen automatischen Filter: Ihr lest oder hört alles und löscht, was ihr wollt. Wer im Dashboard die Foto-Uploads pausiert, pausiert auch neue Aufnahmen, während geschriebene Wünsche weiter eintreffen. Und weil nichts öffentlich ist, gibt es nichts für ein Publikum zu moderieren — nur für euch selbst.
Zeitpunkt, Frist und was bleibt
Das Gästebuch erscheint auf der Dankeskarte der Rückmeldung und steht damit vom Tag an bereit, an dem du die Einladung teilst. Es schließt zusammen mit dem Antwortformular an deiner Rückmeldefrist — setzt du keine, bleibt es offen, bis der Einladungslink drei Tage nach der Hochzeit schließt; löschst du das Datum später, öffnen sich beide binnen Sekunden wieder. Ein Gast, der früher geantwortet hat, kann auf demselben Handy zurückkommen und jederzeit einen Wunsch hinterlassen, solange das Formular offen ist. Geschriebene Wünsche bleiben bei eurem Event. Sprach- und Videoaufnahmen werden mit den Gästefotos gespeichert und folgen derselben Sechsmonatsfrist nach dem Eventdatum, mit einer E-Mail-Erinnerung, bevor etwas entfernt wird.
In ihren Worten
Geschichten, die bleiben.
Echte Momente. Schöne Erlebnisse.
Das Gästebuch füllte sich, während ich mit den Leuten sprach. Am nächsten Morgen habe ich alles gelesen.
Häufige Fragen
Müssen Gäste eine App herunterladen oder ein Konto anlegen?
Nein. Das Gästebuch öffnet sich auf dem Einladungslink in jedem Handy-Browser. Gäste antworten auf die Einladung, tippen auf den Button für den Wunsch und schreiben oder nehmen auf: nichts zu installieren, nirgends zu registrieren.
Können andere Gäste die Wünsche lesen?
Nein. Wünsche gehen nur in dein Dashboard; nichts wird auf der Einladung oder der Fotowand veröffentlicht, und es gibt keine Einstellung, die sie öffentlich machen könnte. Gäste schreiben für euch zwei.
Wie lang darf ein Sprach- oder Videowunsch sein?
Ein Sprachwunsch bis zu neunzig Sekunden, ein Videowunsch bis zu fünfundvierzig Sekunden — eine herzliche Botschaft, keine Rede. Geschriebene Wünsche fassen bis zu tausend Zeichen. Die Aufnahme stoppt am Limit von selbst, und Gäste können vor dem Abschicken neu aufnehmen.
Können Gäste nach der Hochzeit noch einen Wunsch hinterlassen?
Ja, solange dein Antwortformular offen ist: Ohne Rückmeldefrist bleibt es offen, bis der Einladungslink drei Tage nach der Hochzeit schließt; mit Frist schließt das Gästebuch zusammen mit dem Formular und öffnet sich wieder, wenn du das Datum im Dashboard löschst.
Wohin gehen die Aufnahmen, und wie lange werden sie aufbewahrt?
In das Gästebuch in deinem Dashboard, wo ihr sie an Ort und Stelle abspielt. Geschriebene Wünsche bleiben bei eurem Event; Aufnahmen werden mit den Gästefotos gespeichert und sechs Monate nach dem Eventdatum aufbewahrt, mit einer E-Mail-Erinnerung vorab.
Was unterscheidet das von einem gemieteten Audio-Gästebuch-Telefon?
Die Miete gibt euch ein Gerät, an einem Tisch, für einen Abend. Dieses Gästebuch ist vom Tag der Einladung an auf dem Handy jedes Gastes, ergänzt die Stimme um Video und geschriebene Nachrichten und ist in der Einladung enthalten, statt dazugemietet zu werden.
Funktioniert es in den Sprachen meiner Gäste?
Ja. Bei einer mehrsprachigen Einladung folgen Beschriftungen und Buttons des Gästebuchs der Sprache, die der Gast gewählt hat — vollständig in neun Sprachen, mit ein paar englischen Beschriftungen in Französisch, Arabisch, Chinesisch und Japanisch —, und die Wünsche selbst dürfen in jeder Sprache sein.