Save the Date Text: Formulierungen und Vorlagen zum Übernehmen

Beschränkt euch auf das Wesentliche, denn alles andere übernimmt später die Einladung. Ihr braucht vier Dinge: eure beiden Namen, das Datum (oder „am Wochenende vom …“ bei einer Hochzeit mit Anreise), die Stadt oder Region und die Zeile „Einladung folgt“. Diese letzte Zeile zeigt, dass es sich um eine Vorankündigung handelt, damit niemand nach einer Rückmeldung sucht, die es noch nicht gibt. Habt ihr schon eine Hochzeitswebsite, kann ihre Adresse als eigene Zeile dazu, damit eifrige Gäste Anreise und Unterkunft planen können. Das war es. Ein Save the Date ist ein Vorgeschmack, keine Broschüre: Adresse der Location, Uhrzeiten, Dresscode und Geschenkwünsche gehören in die Einladung.

Save the Date kommt aus dem Englischen und heißt wörtlich „Halte das Datum frei“. Das „Save“ kommt von to save, also aufheben oder freihalten, nicht von safe wie „sicher“. Die Schreibweise mit f sieht man oft, sie ist aber falsch. Wer lieber auf Deutsch ankündigt, hat schöne Alternativen:

„Merkt euch den Termin!“ „Haltet euch den Tag frei!“ „Bitte vormerken!“ „Notiert euch schon mal das Datum.“ „Reserviert euch den 12. Juni 2027.“

Beides ist völlig in Ordnung. Der englische Begriff ist im deutschsprachigen Raum längst angekommen und wird von fast allen Gästen sofort verstanden. Bei älteren Verwandten kann eine deutsche Zeile darunter trotzdem nicht schaden.

Ein formelles Save the Date ist zurückhaltend, nennt volle Namen und hat eine klare, mittige Struktur. Zum Übernehmen:

„Save the Date zur Hochzeit von Sophie Marie Lehmann und Lukas Alexander Brenner Samstag, den zwölften Juni zweitausendsiebenundzwanzig Heidelberg Eine Einladung folgt“

Eine schlichtere Variante:

„Bitte vormerken Sophie und Lukas geben sich das Ja-Wort 12. Juni 2027 | Heidelberg Einladung folgt“

Schreibt das Datum bei formellen Anlässen aus oder nutzt eine eindeutige lange Form. Verzichtet auf zusätzliche Zeilen; die Eleganz kommt aus der Zurückhaltung.

Feiert ihr entspannt, darf das Save the Date es auch sein. Der Aufbau bleibt gleich, nur der Ton wird lockerer. Zum Übernehmen:

„Wir trauen uns! Mia & Jonas 12.06.2027 Münster Die Einladung kommt bald“

Mit einem Augenzwinkern:

„Save the Date – sonst sind wir traurig. Mia und Jonas heiraten! 12.06.2027, Münster Einladung folgt“

Kurz und knapp:

„Es wird ernst. Mia + Jonas Sommer 2027, Münster Offiziell eingeladen werdet ihr bald“

Noch ein Klassiker mit Wortspiel: „Wir sagen Ja – sagt ihr schon mal den 12. Juni frei?“ Wählt den Ton, der wirklich zu euch passt. Ein verspieltes Save the Date weckt ehrliche Erwartungen an eine lockere Feier, und eure Gäste wissen früh, worauf sie sich freuen können.

Ein digitales Save the Date kann mehr als Papier: Animation, ein Countdown und ein Link, den eure Gäste später wiederfinden. Haltet den Text knapp, denn das Design trägt den Charme. Zum Übernehmen:

„Tragt es euch ein! Hanna & David heiraten 12. Juni 2027 – Leipzig Die Einladung folgt“

Wärmer:

„Etwas Wunderschönes passiert. Wir heiraten, und wir möchten euch dabeihaben. Hanna und David 12.06.2027 | Leipzig“

Und die Nachricht, mit der ihr den Link per WhatsApp verschickt: „Wir haben ein Datum! Am 12. Juni 2027 heiraten wir in Leipzig. Haltet euch das Wochenende frei, die richtige Einladung kommt im Frühjahr. Hier ist unser Save the Date: [Link]“. Mit einem animierten Save the Date von Occavia öffnen eure Gäste eine bewegte Seite statt eines Bildes, sodass eure spätere Einladung an einem Ort ankommt, den sie schon kennen. Schickt den Link persönlich, nicht als nackte Zeile in eine große Gruppe.

Bei einer Hochzeit mit Anreise brauchen eure Gäste mehr Vorlauf und einen klaren Hinweis auf die Reise, damit sie planen und buchen können. Nennt das Ziel und deutet die Daten an, ohne zu überladen. Zum Übernehmen:

„Save the Date Kommt mit uns in die Toskana, wenn Clara und Moritz Ja sagen am Wochenende des 2. Oktober 2027 Montepulciano, Italien Reiseinfos folgen“

Einfacher:

„Wir heiraten im Ausland und würden uns riesig freuen, wenn ihr kommt. Clara & Moritz Toskana – Oktober 2027 Einladung und Reiseinfos folgen“

Verschickt solche Save the Dates acht bis zwölf Monate vorher und nennt früh eine Website oder einen Link mit Infos, denn eure Gäste gehen echte finanzielle Verpflichtungen ein, um dabei zu sein.

Auch für einen runden Geburtstag, eine große Familienfeier oder ein Jubiläum lohnt sich eine Vorankündigung, besonders wenn Gäste anreisen. Der Aufbau ist derselbe: wer, wann, wo, „Einladung folgt“. Zum Übernehmen:

„Save the Date! Petra wird 50 Samstag, 18. September 2027 Konstanz Die Einladung kommt im Sommer“

Lustig:

„Achtung, Termin blocken: Markus wird 40 und will es krachen lassen. 20.03.2027, irgendwo in Köln Genaueres folgt – Ausreden werden nicht akzeptiert.“

Für den 18. Geburtstag, der oft spontaner geplant wird, reicht meist eine kurze Nachricht im Gruppenchat. Für den 60. oder 70. Geburtstag, zu dem Familie von weit her kommt, ist ein Save the Date dagegen eine echte Hilfe. Wie die eigentliche Einladung danach klingt, steht in unseren Vorlagen für den Text der Geburtstagseinladung.

Spricht ein Teil der Familie eine andere Sprache oder lebt die Hälfte eurer Gäste im Ausland, sagt das Wesentliche in beiden Sprachen, statt euch für eine zu entscheiden. Eine kurze zweisprachige Zeile reicht: „Save the Date / Merkt euch den Termin – Sophie und Lukas, 12. Juni 2027, Heidelberg.“ Schreibt das Datum für internationale Gäste mit ausgeschriebenem Monat. 06/08/2027 liest man in den USA als 8. Juni, bei uns als 6. August. Bei Occavia ist das Save the Date selbst eine einsprachige Ankündigung, also schreibt die zweisprachige Zeile wie oben direkt hinein. Die vollständige Hochzeitseinladung, die ihr später verschickt, kann bis zu drei Sprachen tragen, zwischen denen eure Gäste mit einem Tipp wechseln, sodass niemand eine zweite Karte braucht.

Verschickt das Save the Date sechs bis acht Monate vor einer Hochzeit in der Nähe und acht bis zwölf Monate vor einer Hochzeit im Ausland oder an einem Feiertagswochenende, damit eure Gäste Urlaub beantragen und günstige Reisen finden. Schickt es nur an eure feste Gästeliste: Wer ein Save the Date bekommt, muss auch eine Einladung bekommen. Und das gehört nicht drauf: kein vollständiger Ablauf, keine Adresse der Location, keine Geschenkwünsche, kein Dresscode und keine Bitte um Rückmeldung. All das kommt in die Einladung. Wie sich die beiden Sendungen genau unterscheiden, erklärt unser Vergleich Save the Date oder Einladung. Die Stärke des Save the Date ist seine Einfachheit: Namen, Datum, Ort, „Einladung folgt“.